Trợ lý là gì? Top 5 Vị trí trợ lý tốt nhất lương khủng hiện nay

Trợ lý là gì? Sự khác biệt giữa thư ký và trợ lý

Trợ lý là gì?

Trợ lý là người làm việc trực tiếp với giám đốc hoặc người quản lý công ty. Vị trí này chịu trách nhiệm xử lý các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài, giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính, gặp gỡ và đàm phán với khách hàng, truyền đạt thông tin cho cấp dưới,… Trợ lý là vị trí quan trọng, yêu cầu bạn phải có năng lực và nhiều kỹ năng, phẩm chất để hoàn thành công việc. nhiệm vụ tốt.

Có thể bạn quan tâm

• Chairman là gì? Phân biệt chairman và CEO
• Kế toán tiền lương là gì? Công việc chính của kế toán tiền lương
• Quạt công nghiệp là gì?
• Florentino là gì? Nguyên gốc của hiện tượng Và đây là Florentino
• Executive là gì và các vị trí Executive phổ biến hiện nay

Phân biệt thư ký và trợ lý?

Có rất nhiều ứng viên vẫn cho rằng trợ lý và thư ký là một vị trí. Tuy nhiên, điều này là hoàn toàn sai. Điểm giống và khác nhau của hai vị trí này như sau:

Bạn đang xem: Trợ lý là gì? Top 5 Vị trí trợ lý tốt nhất lương khủng hiện nay

Như nhau:

• Tất cả đều có trách nhiệm xử lý công việc khi quản lý không có mặt.
• Quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm, công tác văn thư bao gồm lưu trữ, tìm kiếm, chuẩn bị các loại văn bản cần thiết cho lãnh đạo.
• Nhận và gửi tất cả các loại thư liên quan đến công việc.
• Tổ chức các cuộc họp, hội nghị của công ty lớn và nhỏ.
• Lập kế hoạch, theo dõi và sắp xếp lịch làm việc cho lãnh đạo,…

Khác biệt:

Trợ lý sẽ có nhiều quyền hạn và vai trò lãnh đạo hơn thư ký. Một trợ lý có thể đảm nhận toàn bộ công việc của thư ký nhưng trách nhiệm sẽ lớn hơn.

Trợ lý là người được cấp trên giao quyền phân công, giám sát, phê duyệt công việc của các bộ phận. Sau đó, trợ lý sẽ lập báo cáo lên ban quản lý. Ở một số công ty, trợ lý sẽ quản lý ngân sách, thu chi, công nợ và làm kế toán. Nhờ đó, trợ lý là vị trí gắn kết, tương tác với hầu hết các phòng ban trong một công ty.

Có thể nói, trợ lý là một vị trí “dưới một người trên vạn người” với khối lượng công việc, quyền hạn và trách nhiệm cao hơn thư ký.

Xem thêm:

5 vị trí trợ lý hot nhất hiện nay

Trợ lý hành chính

Trợ lý hành chính chịu trách nhiệm về tất cả các công việc hành chính và văn thư của một công ty. Công việc cụ thể bao gồm soạn thảo văn bản, chào đón khách hàng, nghe điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tài liệu cuộc họp, hỗ trợ các nhân sự khác trong công ty… Thu nhập hiện tại của nhân viên trợ lý hành chính khoảng 7 – 12 triệu đồng/tháng.

Trợ lý kinh doanh

Nhân viên bán hàng trực tiếp tham gia và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty. Vị trí này sẽ phải phối hợp với các bộ phận khác để xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh nhằm tăng doanh thu cho đơn vị. Mức lương khởi điểm của nhân viên trợ lý bán hàng khoảng 3 – 7 triệu/tháng, lương trung bình 8 – 10 triệu/tháng,… Ngoài mức lương cố định, vị trí này còn được hưởng hoa hồng, thưởng doanh số,…

Trợ lý giám đốc

Trợ lý Giám đốc là người trực tiếp hỗ trợ Giám đốc Công ty với công việc chính là lập kế hoạch, quản lý các bộ phận, giám sát các dự án,… Trong nhiều trường hợp, vị trí này còn đại diện cho Giám đốc. Thống đốc đưa ra những quyết định cần thiết. Thu nhập của trợ lý giám đốc dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng. Mức lương thay đổi tùy theo năng lực chuyên môn, hiệu quả công việc, quy mô hoạt động của công ty, v.v.

Trợ lý sản xuất

Trợ lý sản xuất là vị trí hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc sản xuất hoặc Giám đốc sản xuất. Họ trực tiếp giám sát các quy trình vận hành, sản xuất, quản lý nhân viên,… đảm bảo mọi hoạt động trong nhà máy luôn diễn ra theo đúng kế hoạch. Đây là một công việc căng thẳng và đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn vững chắc. Thu nhập hiện tại của trợ lý sản xuất từ ​​6 – 10 triệu đồng/tháng,

Trợ lý dự án

Trợ lý dự án là người trực tiếp hỗ trợ Giám đốc dự án hoặc Giám đốc dự án. Công việc của vị trí này là quản lý toàn bộ dự án như theo dõi tiến độ, lưu trữ hồ sơ, công việc hành chính, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tham gia dự án, chất lượng dự án,… Người quản lý dự án còn tham mưu, tư vấn cho người quản lý dự án trong việc hoạch định chiến lược. Mức lương trợ lý dự án hiện tại dao động từ 7 – 14 triệu đồng/tháng.

Mô tả công việc trợ lý

Xem thêm : EVP là gì? Các bước xây dựng EVP hiệu quả

Nhiệm vụ của một trợ lý là gì?? Tùy theo tính chất đặc thù của từng doanh nghiệp, công việc chi tiết của trợ lý có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản vị trí này sẽ đảm nhận các nhiệm vụ sau:

• Lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các sự kiện, cuộc họp,…
• Lên lịch các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh, chuẩn bị phòng họp, phòng hội thảo.
• Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự tại các phòng ban.
• Phối hợp với nhân viên các phòng ban để hoàn thành công việc.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Giải đáp thắc mắc cho nhân viên bộ phận khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để được giải đáp.
• Quản lý vật tư, thiết bị văn phòng và mua mới khi cần thiết.
• Sắp xếp lịch làm việc và đi lại của cấp trên.
• Phân phát các tài liệu, thông báo, hướng dẫn của công ty đến nhân viên.
• Trong trường hợp cấp trên vắng mặt, người giúp việc sẽ thay mặt cấp trên giải quyết các vấn đề phát sinh.

Những phẩm chất quan trọng bao gồm sự chính xác, cẩn thận và khả năng làm việc dưới áp lực. Nếu bạn quan tâm đến các cơ hội hỗ trợ và quản lý, hãy tìm hiểu thêm về các vị trí như tuyển dụng thời trang, tuyển dụng thư ký dự án hoặc trợ lý giám đốc tuyển dụng.

Ngoài ra, những cơ hội như tuyển dụng giám đốc tiếp thị và truyền thông nội bộ cũng có thể phù hợp với bạn. Đặc biệt, nếu bạn đang tìm kiếm các vị trí trong lĩnh vực công nghệ thì tuyển dụng UI/UX Designer Hà Nội là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Nên học chuyên ngành gì để trở thành trợ lý?

Hiện nay, chưa có đào tạo chuyên môn cho trợ lý. Nhưng để ứng tuyển thành công vào vị trí này và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, bạn có thể chọn học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật,…

4 kỹ năng quan trọng nhất của vị trí trợ lý

Khi đã hiểu rõ công việc của trợ lý là gì thì bạn cần phải hiểu rõ yêu cầu của công việc này. Bên cạnh năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, để chinh phục được trợ lý nhà tuyển dụng, bạn còn phải tích lũy nhiều kỹ năng như:

Kỹ năng giao tiếp

Vị trí trợ lý yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán đỉnh cao và thấu hiểu tâm lý đối phương. Kỹ năng này giúp bạn thu hút và tạo thiện cảm tốt với đối tác, khách hàng cũng như truyền tải nội dung công việc đến cấp dưới và báo cáo công việc cho cấp trên một cách rõ ràng.

Kỹ năng công nghệ thông tin

Bản chất công việc của trợ lý là gì? Nó liên quan đến văn bản, giấy tờ nên người làm công việc này phải thành thạo kỹ năng công nghệ thông tin. Đồng thời, việc am hiểu các thiết bị công nghệ mới cũng góp phần giúp công việc của trợ lý trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn cũng như tiết kiệm thời gian cho các công việc khác.

Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

Vị trí này thường xuyên phải sắp xếp lịch làm việc, đi lại cho cấp trên và các thành viên khác trong công ty. Vì vậy, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn trở thành một trợ lý chuyên nghiệp và luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

Bạn cũng cần biết cách phân chia thời gian, sắp xếp công việc hợp lý, ưu tiên những công việc quan trọng,… để đảm bảo tiến độ luôn diễn ra theo đúng kế hoạch.

Kỹ năng ra quyết định

Trong nhiều trường hợp, bạn phải thay mặt người quản lý giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc nhanh chóng khắc phục hậu quả. Kỹ năng ra quyết định chính xác sẽ giúp bạn làm tốt công việc này.

Ngoài ra, người trợ lý cần phải biết nắm bắt và học hỏi từ người lãnh đạo. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng phát triển toàn diện và thăng tiến trong công việc.

Tìm hiểu thêm thông tin tìm việc làm bảo vệ nội bộ mới nhất tại HCM tại đây!

Tìm việc làm trợ lý ở đâu?

Xem thêm : Abap là gì? Tổng hợp thông tin về ngôn ngữ lập trình Abap

Để tìm việc làm trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, trợ lý dự án,… hay bất kỳ công việc nào khác, kênh tuyển dụng timhieulichsuquancaugiay.edu.vn là sự lựa chọn hoàn hảo, đáng tin cậy dành cho bạn.

Thông tin đăng tuyển trong danh mục việc làm của Vietnamworks.com luôn được cập nhật liên tục và có độ chính xác cao, giúp người tìm việc dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp một cách nhanh chóng.

Là một trong những website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam, timhieulichsuquancaugiay.edu.vn hỗ trợ ứng viên tìm kiếm hàng ngàn việc làm từ các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn hàng đầu. Các vị trí việc làm tại đây được cập nhật liên tục, mang đến sự lựa chọn đa dạng cho ứng viên. Kinh nghiệm tìm việc qua kênh tuyển dụng timhieulichsuquancaugiay.edu.vn chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và mang lại hiệu quả cao.

Ngoài ra, tại thư mục WowCV của Vietnamworks.com, bạn còn có thể tự tạo cho mình một CV chuyên nghiệp, hoàn hảo và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng để nâng cao cơ hội được nhận.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu được trợ lý là gì và những thông tin quan trọng về công việc này. Chúc bạn sớm chinh phục được vị trí trợ lý và đạt được nhiều thành công trong nghề này. Đừng quên chia sẻ bài viết và theo dõi timhieulichsuquancaugiay.edu.vn thường xuyên hơn để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích khác nhé.

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm ở lĩnh vực trợ lý, các công ty như tuyển dụng PNJ, Transcosmos, tuyển dụng VietinBank, tuyển dụng Vietravel thường xuyên có những vị trí tuyển dụng hấp dẫn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm cơ hội việc làm tuyển dụng kế toán các lĩnh vực cụ thể như tuyển dụng An Giang, tìm việc làm tại Vũng Tàu không cần bằng cấp, tuyển dụng Bắc Giang, tuyển dụng Bạc Liêu, việc làm Bến Tre không cần bằng cấp thông qua các website tìm việc làm.

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?