Trợ lý giám đốc là gì? Bí quyết để làm một trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc là gì?

Trợ lý Giám đốc – một từ tiếng Anh cực kỳ phổ biến dành cho những người làm trợ lý giám đốc. Đây là một Cánh tay đắc lực của đạo diễnlà một thư ký cấp cao khi luôn sẵn sàng để Hỗ trợ các hoạt động công việc của Giám đốc được thực hiện một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và hiệu quả nhấtt.

Có thể bạn quan tâm

• Phông bạt là gì? Lối sống ảo đánh mất chính mình
• Outsource là gì? Điểm danh ưu và nhược của outsource
• Big 6 miss là gì? Top 6 cuộc thi hoa hậu lớn nhất thế giới
• Turnover rate là gì? Nguyên nhân và cách giảm tỷ lệ nghỉ việc
• Cờ vua tiếng Anh là gì? Các quân cờ vua trong tiếng Anh

LÀM trợ lý giám đốc Bạn học chuyên ngành gì? Nghề nghiệp không phải là yếu tố quan trọng quyết định bạn có được làm trợ lý giám đốc hay không. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo mình có đủ những điều cần thiết như tích lũy đủ kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng trong ngành, khả năng chủ động trong mọi tình huống và kỹ lưỡng trong mọi việc, đặc biệt khi có giám đốc phụ trách. vắng mặt.

Bạn đang xem: Trợ lý giám đốc là gì? Bí quyết để làm một trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc chủ động xử lý các tình huống khi giám đốc vắng mặt

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

Nếu chỉ đơn giản tìm hiểu trợ lý giám đốc là gì thì có lẽ câu trả lời trên khiến nhiều bạn cho rằng công việc này khá đơn giản, bạn chỉ cần biết sắp xếp cuộc họp, tạo lịch hẹn, xử lý hồ sơ. , giấy tờ,… Nhưng khi tìm hiểu sâu hơn bạn sẽ thấy công việc này khá khó khăn vì nó đòi hỏi nhiều kiến ​​thức và kỹ năng. Dưới đây là mô tả chi tiết công việc của trợ lý giám đốc:

• Yêu cầu khả năng quan sát, quản lý và giám sát các công việc được cấp trên giao.
• Thay mặt Giám đốc tiếp cận và thực hiện các nhiệm vụ được giao của các phòng ban.
• Là người chịu trách nhiệm lập báo cáo định kỳ cho Giám đốc hoặc các trưởng bộ phận.
• Mọi công việc liên quan đến nhân sự hay ngân sách của công ty đều cần được theo dõi và giám sát chặt chẽ.
• Trường hợp Giám đốc vắng mặt thì Phó Giám đốc có quyền quyết định trong thẩm quyền cho phép.
• Sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Vị trí trợ lý giám đốc thực hiện nhiều nhiệm vụ

Những kỹ năng cần có của một trợ lý giám đốc giỏi

Nhiều bạn thắc mắc trợ lý giám đốc là gì và muốn làm việc ở vị trí này mà quên rằng đây là một công việc khó khăn và đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp. Bài viết này sẽ liệt kê một số kỹ năng quan trọng mà một trợ lý giám đốc cần phải có.

• Kỹ năng ứng xử: Vì cần phải thay mặt giám đốc kết nối với các phòng ban, đối tác nên việc giao tiếp với cường độ cao là điều tất yếu. Vì vậy, biết cách cư xử khéo léo là một điểm cộng để bạn có thể hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất.
• Kỹ năng máy tính: Không chỉ trợ lý giám đốc mà bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng cần có kỹ năng này. Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng các loại báo cáo, lịch trình, sắp xếp kế hoạch,…
• Kỹ năng quản lý và tổ chức: Là cánh tay hỗ trợ cho giám đốc, tổ chức quản lý là kỹ năng cần thiết để sắp xếp công việc của giám đốc. Đồng thời, bạn cũng cần phải hoàn thành công việc của mình trong đó có việc triển khai kế hoạch Khai báo cho các phòng ban.
• Khả năng làm việc độc lập: Đây là kỹ năng mà bất kỳ giám đốc nào cũng mong muốn trợ lý của mình có được vì trợ lý giám đốc cần có khả năng tư vấn cho giám đốc, quản lý các bộ phận và thay mặt giám đốc đưa ra những quyết định cần thiết. . Vì vậy, làm việc độc lập là yếu tố rất quan trọng khi tuyển trợ lý cho giám đốc.

Trợ lý giám đốc yêu cầu khả năng làm việc độc lập

• Khả năng làm việc theo nhóm: Làm việc độc lập là điều cần thiết nhưng không thể bỏ qua khả năng làm việc nhóm vì trợ lý giám đốc cần phải phối hợp công việc với nhiều bộ phận khác nhau. Vì vậy, biết cách làm việc nhóm sẽ giúp bạn thúc đẩy công việc hiệu quả hơn.
• Khả năng thích ứng cao: Với chức vụ cao, vai trò quan trọng, việc đối mặt với nhiều tình huống khó khăn là điều khó tránh khỏi. Khả năng thích ứng sẽ giúp bạn xử lý linh hoạt các vấn đề lớn nhỏ khác nhau và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
• Có kiến ​​thức về kinh doanh: Hầu hết các giám đốc sẽ tập trung vào mảng kinh doanh và mối quan tâm hàng đầu là làm thế nào để thúc đẩy doanh số và mang lại lợi nhuận tốt nhất. Vì vậy, các trợ lý cũng cần có kiến ​​thức về lĩnh vực này để nắm bắt tình hình, điều phối, hỗ trợ công việc cho giám đốc.
• Tinh tế và cẩn thận: Dù là giám đốc hay chức vụ nào thì khuyết điểm, cảm xúc cá nhân vẫn tồn tại đâu đó. Với vai trò là trợ lý giám đốc, bạn cần phải tinh tế trong việc đoán trước nhu cầu, thói quen, phong cách của sếp để giúp ông ấy làm tốt công việc và giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình quản lý, sắp xếp công việc. .
• Vẻ bề ngoài: Vì công việc này yêu cầu bạn phải gặp gỡ đối tác và giao tiếp thường xuyên nên ngoại hình sáng sủa được coi là một lợi thế mà bạn có. Ngoại hình không đòi hỏi quá nhiều như xinh đẹp, lộng lẫy nhưng điều nhất định phải là sự gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, gương mặt ưa nhìn và cách cư xử nhanh nhẹn.

Ngoại hình là lợi thế cần thiết của một trợ lý giám đốc

Lương trợ lý giám đốc bao nhiêu?

Xem thêm : Từ láy là gì? Có bao nhiêu loại từ láy và chúng có tác dụng ra sao?

Lương trợ lý giám đốc bao nhiêu? Đây chắc chắn là câu hỏi mà bất kỳ bạn nào cũng quan tâm. Thực tế, thu nhập của một trợ lý giám đốc sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn của người đó. Vì đây là công việc đòi hỏi nhiều kiến ​​thức, kỹ năng nên mức lương cũng cao hơn một chút so với mặt bằng chung.

Đối với một trợ lý giám đốc mới, mức thu nhập trung bình sẽ ở mức khoảng 9-16 triệu và con số này sẽ tăng dần theo số năm kinh nghiệm tích lũy. Hơn nữa, nếu bạn có thể đảm bảo tốt vai trò của mình cũng như trở thành cánh tay đắc lực của sếp thì không sao cả. Thu nhập có thể lên tới 45 triệu/tháng.

Có thể thấy, lương trợ lý giám đốc cao gấp đôi lương trợ lý thông thường.

Trợ lý giám đốc là người giữ vai trò hỗ trợ quan trọng cho giám đốc trong việc quản lý công việc hàng ngày và các dự án chiến lược. Họ cần phải có kỹ năng tổ chức xuất sắc, khả năng giao tiếp hiệu quả và khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh. Nếu bạn đang xem xét sự nghiệp trong lĩnh vực này hoặc các lĩnh vực liên quan, bạn có thể xem xét các cơ hội như tuyển dụng thời trang, tuyển dụng thư ký dự án và trợ lý giám đốc tuyển dụng.

Các vị trí khác như trưởng phòng marketing và tuyển dụng truyền thông nội bộ cũng rất đáng cân nhắc. Đặc biệt, bạn có thể tìm thấy cơ hội trong lĩnh vực công nghệ như tuyển dụng UI/UX Designer Hà Nội.

Làm trợ lý giám đốc thường có mức lương trung bình cao

Muốn làm trợ lý giám đốc nên học chuyên ngành gì?

Như đã đề cập trước đó, chắc hẳn nhiều bạn sẽ quan tâm nên học ngành gì để trở thành trợ lý giám đốc. Hiện nay, ở Việt Nam chưa có trường nào đào tạo chuyên ngành trợ lý, thư ký và trợ lý giám đốc có thể coi là lĩnh vực chưa được đào tạo.

Tuy nhiên, để đảm nhận vị trí này, người trợ lý nên cân nhắc lĩnh vực kinh doanh của nơi làm việc để lựa chọn một số ngành đào tạo như quản trị văn phòng, marketing, quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự. , cử nhân ngoại ngữ… Những kiến ​​thức được đào tạo về các lĩnh vực này là những kiến ​​thức cần thiết cần được trang bị để có thể giải quyết được nhiều yêu cầu công việc của người lãnh đạo.

Câu hỏi phỏng vấn xin việc trợ lý giám đốc

Để chuẩn bị tốt cho việc ứng tuyển vào vị trí trợ lý giám đốc, ngoài việc chuẩn bị tốt những kiến ​​thức, kỹ năng cần thiết, bạn còn cần chú ý đến một số câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường chú trọng.

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí trợ lý giám đốc

Xem thêm : Công thức tính diện tích hình vuông là gì? Bài tập và bí quyết thực hành hiệu quả

Dưới đây là một số câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường hỏi ứng viên khi phỏng vấn vị trí trợ lý giám đốc:

• Hãy giới thiệu bản thân với chúng tôi càng ngắn gọn càng tốt.
• Bạn biết sử dụng phần mềm công nghệ thông tin nào?
• Theo bạn, vị trí trợ lý giám đốc cần có những tố chất gì?
• Nếu được thuê làm trợ lý giám đốc, mục tiêu của bạn trong năm đầu tiên là gì?
• Khi có tình huống bất ngờ phát sinh và lịch làm việc của giám đốc cần phải điều chỉnh, bạn sẽ xử lý như thế nào? Bạn có biết công cụ hỗ trợ nào giúp bạn sắp xếp lịch trình của mình không?
• Hãy chia sẻ kỷ niệm đáng nhớ của bạn khi phải điều chỉnh lịch trình một cách bất ngờ nhé.
• Nếu nảy sinh mâu thuẫn với giám đốc, bạn sẽ làm gì để giải quyết mâu thuẫn đó?
• Bạn nghĩ thách thức lớn nhất khi làm trợ lý giám đốc là gì?
• Trong trường hợp giám đốc vắng mặt và cần phải đưa ra một quyết định quan trọng, bạn sẽ làm gì?
• Mỗi khi có áp lực công việc, bạn giải quyết thế nào?
• Bạn có sẵn sàng làm thêm giờ cả ngày lẫn đêm khi được yêu cầu không?
• Bạn có câu hỏi nào dành cho hội đồng tuyển dụng không?

không phải là một công việc dễ dàng Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ bớt khó khăn hơn khi bạn biết cách tổ chức và có kế hoạch thực hiện hợp lý. Sau khi đã chuẩn bị mọi thứ và sẵn sàng ứng tuyển vào vị trí trợ lý giám đốc, bạn có thể nghiên cứu các tin tuyển dụng tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn để tìm kiếm cơ hội cho mình.

Bài viết trên chắc hẳn đã giải thích chi tiết công việc của trợ lý giám đốc là gì cũng như giúp bạn hình dung rõ hơn về công việc này. Hy vọng đây sẽ là tài liệu tham khảo quý giá để các bạn đưa ra quyết định đúng đắn cũng như đạt được thành công cao trên con đường sự nghiệp của mình.

Khi tìm hiểu về nghề trợ lý giám đốc việc nắm rõ mô tả công việc và yêu cầu là rất quan trọng. Một trợ lý giám đốc cần có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của giám đốc. Để chuẩn bị tốt cho việc ứng tuyển vào vị trí kế toán, tuyển dụng kế toán, tuyển trợ giảng thì việc có một CV đẹp là điều không thể thiếu.

Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm việc làm kế toán thanh toán lĩnh vực trợ lý giám đốc, các công ty như tuyển dụng PNJ, Transcosmos, VietinBank tuyển dụng, Vietravel tuyển dụng, công việc xây dựng tại Cần Thơ thường có nhiều cơ hội tuyển dụng hấp dẫn.

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?