Procurement là gì? Quy trình của hoạt động Procurement

Mua sắm trở thành yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một tổ chức. Để hiểu rõ hơn Mua sắm là gì?những kỹ năng và mức lương yêu cầu cho các vị trí trong ngành sẽ được timhieulichsuquancaugiay.edu.vn HR Insider chia sẻ ngay trong bài viết dưới đây.

Mua sắm là gì?

Mua sắm là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng. Nó liên quan đến quá trình mua hàng và tìm kiếm nguồn cung cấp phù hợp để đáp ứng nhu cầu của công ty. Thu mua không chỉ đơn giản là mua hàng mà còn là quá trình nghiên cứu, đánh giá và lựa chọn các nguồn cung ứng tốt nhất để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

Bạn đang xem: Procurement là gì? Quy trình của hoạt động Procurement

Xem thêm: Học Kinh doanh Thương mại ở đâu và học gì?

Mua sắm là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp

Sự khác biệt giữa mua hàng và mua sắm

Ngoài ra, bạn muốn hiểu rõ Mua sắm là gì? Bạn nên hiểu rõ sự khác biệt giữa Mua hàng và Mua sắm để tránh nhầm lẫn. Mua hàng chỉ là một hoạt động phụ trong lĩnh vực Mua sắm. Nó chủ yếu liên quan đến việc mua sắm, đặt hàng, thực hiện giao dịch và thanh toán.

Để hiểu rõ hơn sự khác biệt giữa 2 khái niệm này, bạn có thể tham khảo bảng phân tích dưới đây:

Quy trình hoạt động đấu thầu

Sau khi hiểu được Procurement là gì, bạn cần biết Procurement hoạt động như thế nào để đảm bảo nó được thực hiện một cách cẩn thận và hiệu quả.

• Xác định nhu cầu: Đây là bước quan trọng nhất, tổ chức cần xác định rõ nhu cầu của mình trước khi bắt đầu quá trình mua hàng.
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá và lựa chọn đối tác phù hợp nhất.
• Tiến hành đàm phán: Đàm phán giá cả, điều kiện hợp đồng và các điều khoản khác với nhà cung cấp.
• Ký kết hợp đồng: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp được lựa chọn.
• Quản lý hợp đồng: Đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra đúng thời gian và đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Những kỹ năng quan trọng của một Procurement là gì?

Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng bạn cần trang bị cho mình.

• Kỹ năng giao tiếp: Mua sắm đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt để liên lạc và đàm phán với các nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan khác. Hiểu các yêu cầu và truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả là rất quan trọng.
• Kỹ năng đàm phán: Một phần quan trọng của việc mua sắm là đàm phán hợp đồng và giá cả với các nhà cung cấp. Kỹ năng đàm phán giúp đạt được những thương vụ tốt nhất và đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Kiến thức thị trường: Hiểu biết về thị trường và ngành nghề mà công ty hoạt động rất quan trọng trong việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Việc theo dõi xu hướng, giá cả và các yếu tố khác trên thị trường giúp Bộ phận Mua hàng đưa ra các quyết định thông minh và mang tính chiến lược.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Mua sắm thường yêu cầu xử lý nhiều nhiệm vụ và dự án cùng một lúc. Kỹ năng quản lý thời gian giúp tổ chức công việc hiệu quả, đảm bảo kế hoạch và mục tiêu được hoàn thành đúng thời hạn.

Những kỹ năng quan trọng của Mua sắm

Cơ hội và vai trò của bộ phận thu mua trong doanh nghiệp

Tại Việt Nam, hoạt động thu mua ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, nhà hàng, khách sạn, thể hiện vai trò quan trọng của vị trí này trong việc phát triển doanh nghiệp.

Trong cơ cấu doanh nghiệp, thu mua có nhiệm vụ mua và quản lý ngân sách đối với nguyên liệu, hàng hóa, thiết bị, vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất. Ngoài ra, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành sản xuất, vị trí này còn giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn cung hàng hóa, đảm bảo chất lượng với chi phí tối ưu.

Sự phát triển đa dạng của các ngành sản xuất cùng với sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này đã tạo ra nhu cầu tuyển dụng cao cho các vị trí trong ngành. Điều này mở ra nhiều cơ hội việc làm phong phú cho những người học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và các lĩnh vực liên quan. Hiểu rõ thu mua là gì và có định hướng nghề nghiệp cụ thể sẽ giúp bạn xây dựng sự nghiệp thành công.

Địa điểm mua sắm phổ biến

Trong lĩnh vực thu mua có rất nhiều vị trí công việc với cấp bậc và trách nhiệm khác nhau. Dưới đây là một số địa điểm mua sắm phổ biến:

• Nhân viên mua sắm: Nhiệm vụ chính của vị trí này là đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa, dịch vụ để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nhân viên điều hành mua sắm: Chịu trách nhiệm giám sát chiến lược và kế hoạch mua sắm, đồng thời phát triển quy trình đánh giá và đấu thầu nhà cung cấp để đảm bảo tìm nguồn cung ứng tốt nhất.
• Giám đốc cấp cao Mua sắm: Vị trí quản lý cấp cao trong ngành mua sắm, hỗ trợ Giám đốc mua sắm trong việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm và quản lý hợp đồng.
• Chuyên viên thu mua: Đảm bảo các vật tư, dịch vụ cần thiết được mua từ các nhà cung cấp uy tín và mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp thông qua chi phí và thời gian giao hàng đã thỏa thuận.
• Giám sát mua sắm: Giám sát đội ngũ nhân viên thu mua: phát triển chiến lược tìm nguồn cung ứng và tìm cách giảm chi phí mua hàng.
• Trợ lý Giám đốc Mua sắm: Hỗ trợ Giám đốc Mua sắm trong việc quản lý các hoạt động mua sắm và thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu.
• Giám đốc mua sắm: Trưởng bộ phận mua hàng, quản lý toàn bộ quy trình mua hàng và hoạt động của bộ phận.

Mức lương cho vị trí Mua sắm

Mức lương trong lĩnh vực thu mua phụ thuộc vào nhiều yếu tố như cấp bậc, kinh nghiệm và quy mô công ty. Tuy nhiên, các vị trí thu mua thường có mức lương khá hấp dẫn. Ví dụ: một nhân viên thu mua có thể nhận được mức lương trung bình là 15-25 triệu đồng/thángtrong khi một chuyên gia thu mua có thể nhận được từ 25-40 triệu đồng/tháng. Người quản lý mua sắm có mức lương cao hơn, thường là từ 40 triệu đồng/tháng hoặc hơn thế nữa.

Xem thêm: Lương là gì? Quy định về trả lương cho người lao động

Mức lương cho vị trí Mua sắm

Mua sắm cũng là lĩnh vực có tiềm năng phát triển nghề nghiệp và mang lại nhiều cơ hội thăng tiến. Với kinh nghiệm và chuyên môn, bạn có thể thăng thẳng từ vị trí nhân viên mua hàng lên vị trí cao hơn như giám đốc tổ chức hoặc giám đốc mua sắm. Những vị trí cấp cao này thường có mức lương và phúc lợi hấp dẫn hơn, đồng thời đòi hỏi sự lãnh đạo, quản lý và định hướng chiến lược.

Như vậy đến đây bạn đã hiểu rõ Procurement là gì rồi phải không? Hy vọng những thông tin hữu ích được timhieulichsuquancaugiay.edu.vn HR Insider chia sẻ trên đây có thể giúp bạn tìm được vị trí phù hợp trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình. Đừng quên theo dõi timhieulichsuquancaugiay.edu.vn HR Insider để khám phá những thông tin nghề nghiệp thú vị khác nhé!

>>> Xem thêm các bài viết chia sẻ về chủ đề liên quan:

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Novaland, tuyển dụng VinGroup, tuyển dụng Sun Group, tuyển dụng Vietnam Airlines, tuyển dụng Vietravel, tuyển dụng Sài Gòntourist, tuyển dụng Vinschool và tuyển dụng Traveloka.

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?