Operations Manager là gì? Mô tả công việc, kỹ năng & Mức lương

Trình quản lý hoạt động là gì?

Giám đốc điều hành còn được gọi là Giám đốc điều hành hoặc Trưởng phòng điều hànhlà chuyên gia trong mọi hoạt động điều hành doanh nghiệp. Vị trí này có cơ hội thăng tiến lên vị trí Giám đốc Vận hành – Operation Director. Nhiệm vụ của Giám đốc Vận hành trong doanh nghiệp là quản lý nguồn nhân lực, bao gồm cả nhân sự cấp cao. Đồng thời, bám sát các chính sách của doanh nghiệp dựa trên pháp luật hiện hành, quản lý mọi cơ sở vật chất và hoạt động của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về vị trí này mời các bạn theo dõi những thông tin tiếp theo dưới đây.

Có thể bạn quan tâm

• Audio-Lingual Method là gì? Tại sao không còn được áp dụng phổ biến trong học tiếng Anh cho trẻ?
• Chill là gì? Trào lưu & cách sử dụng “Chill” của giới trẻ hiện nay
• Con chó tiếng Anh là gì? Cách sử dụng từ vựng về con chó trong tiếng Anh
• CO Founder là gì? Tố chất cần thiết của một CO Founder
• Kinh doanh bất động sản là gì và những điều cần biết

Công việc của người quản lý vận hành là gì?

Giám đốc vận hành có nhiều vai trò khác nhau tùy theo ngành. Tuy nhiên, nhìn chung những người làm ở vị trí này thường sẽ quản lý tài chính, xuất nhập khẩu hàng hóa, nhân sự và các hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp. Nhiệm vụ cụ thể của Người quản lý vận hành bao gồm:

• Quản lý nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện nhân viên và xử lý các thủ tục giấy tờ, hợp đồng lao động và tiền lương.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên bộ phận.
• Đánh giá các kế hoạch, chiến lược của doanh nghiệp trong sản xuất và cung cấp dịch vụ.
• Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng.
• Lập kế hoạch và dự báo ngân sách mỗi năm và đưa ra giải pháp khắc phục các vấn đề tài chính.
• Quản lý quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ, thiết bị trong doanh nghiệp.
• Quản lý hàng tồn kho và các vấn đề liên quan đến vận chuyển.
• Đảm bảo môi trường làm việc trong doanh nghiệp luôn an toàn, lành mạnh và đúng pháp luật.
• Thiết lập, tuân thủ và thực thi các tiêu chuẩn, quy trình và quy định pháp lý để duy trì môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.

Xem thêm:

6 Phẩm chất và kỹ năng của Người quản lý vận hành

Chuyên môn của người quản lý vận hành

Để thành công trong bất kỳ ngành nghề nào, việc trang bị kiến ​​thức chuyên môn vững chắc là điều quan trọng. Đặc biệt đối với vị trí Operation Manager, các chuyên gia khuyên bạn cần phải có bằng cử nhân Kinh tế hoặc kinh doanh để đáp ứng yêu cầu công việc.

Ngoài ra, để thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương tự. Vì vậy, hầu hết các chuyên gia ở vị trí này đều có bằng thạc sĩ Kinh doanh hoặc các chứng chỉ quản lý như CFA, FIA,…

Kỹ năng giao tiếp tốt Giám đốc điều hành

Vị trí Giám đốc Điều hành đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng như thuyết trình và đàm phán. Để thực hiện tốt những công việc này, kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng và cần thiết.

Ở vị trí quản lý cấp cao này, kỹ năng giao tiếp là một trong những yếu tố quan trọng cần phải nắm vững. Nếu Trưởng phòng Vận hành giỏi giao tiếp thì khả năng thành công trong công việc sẽ tăng lên. Và kỹ năng này không chỉ quan trọng trong nội bộ công ty mà còn trong việc thiết lập và phát triển mối quan hệ với các đối tác bên ngoài.

Vì vậy, nếu bạn muốn ở vị trí này, hãy trang bị cho mình những kỹ năng giao tiếp thông minh để thiết lập các mối quan hệ chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.

Kỹ năng lãnh đạo của Giám đốc Điều hành

Xem thêm : MBTI là gì? Tổng hợp 16 nhóm tính cách trong MBTI

Giám đốc Điều hành chịu trách nhiệm điều phối mọi hoạt động trong công ty nên kỹ năng lãnh đạo là không thể thiếu để quản lý và giám sát nhân viên một cách hiệu quả.

Cũng bởi vì họ đại diện cho nhiều nhiệm vụ và có trách nhiệm đứng đầu. Vì vậy, việc thường xuyên bổ sung kiến ​​thức, năng lực lãnh đạo giúp Operations Manager củng cố vị thế và niềm tin của nhân viên trong doanh nghiệp. Vì vậy, hãy luôn cập nhật và nâng cao kỹ năng lãnh đạo của mình để đạt được kết quả tốt nhất trong công việc.

Kỹ năng xây dựng chiến lược của Operation Manager

Giám đốc Điều hành có nhiệm vụ xây dựng chiến lược điều hành cho toàn doanh nghiệp và giám sát các phòng ban, bộ phận khác trong quá trình thực hiện công tác nghiệp vụ. Để thực hiện tốt những nhiệm vụ này, bạn cần có kỹ năng tư duy và lập kế hoạch chiến lược hiệu quả. Mục tiêu của hoạch định chiến lược là đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, Operations Manager cũng phải nắm rõ các thông tin về hoạt động, tình hình của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định đúng đắn cũng như giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Kỹ năng làm việc nhóm của Giám đốc điều hành

Operation Manager chính là “cầu nối” giữa các mắt xích của doanh nghiệp nên bạn cần được trang bị kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả. Nắm vững được kỹ năng này cùng với khả năng kết nối, truyền cảm hứng và sử dụng nguồn nhân lực phù hợp sẽ thúc đẩy quá trình làm việc của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng, suôn sẻ, dễ dàng và hiệu quả hơn.

Vì vậy, Operation Manager cần có khả năng làm việc nhóm tốt và đưa ra các quyết định phù hợp để giúp tất cả các bộ phận hoạt động liên tục và hiệu quả. Quản lý và sử dụng tốt nguồn nhân lực cũng là yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh.

Kỹ năng giải quyết vấn đề của Giám đốc Vận hành

Trong quá trình hoạt động, các dự án hoặc doanh nghiệp thường gặp nhiều vấn đề phát sinh. Trong trường hợp này, người quản lý hoạt động chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết những vấn đề này. Vì vậy, bạn cần có kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để đạt được điều này, bạn cần phải có một cái đầu lạnh, bản lĩnh và ý chí giải quyết vấn đề một cách tỉnh táo và hiệu quả nhất.

Những thách thức của Giám đốc Điều hành là gì?

Thời gian

Công việc của vị trí này đòi hỏi nhiều thời gian và sức lực, khiến bạn không có đủ thời gian dành cho gia đình và bạn bè. Bên cạnh đó, bạn có thể phải làm thêm giờ hoặc mang việc về nhà dẫn đến không có đủ thời gian để uống cà phê hay trò chuyện với bạn bè vào cuối tuần hay thậm chí là ngày nghỉ lễ.

Để giải quyết tình trạng này, bạn cần có kế hoạch quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Học cách xác định các ưu tiên của bạn và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất trong công việc. Ngoài ra, bạn có thể thử tìm các hoạt động giải trí và thư giãn khác để nạp lại năng lượng, chẳng hạn như tập thể dục, đọc sách hoặc tham gia các lớp học thú vị. Điều quan trọng là bạn phải tạo được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân để tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn nhất và tránh được áp lực, căng thẳng.

Sức khỏe

Với khối lượng công việc quá lớn, bạn có thể dễ dàng quên đi việc chăm sóc bản thân, ảnh hưởng đến sức khỏe. Điều này có thể dẫn đến những căn bệnh thường gặp của dân văn phòng như đau cột sống, đau dạ dày, đau tiền đình,… Để tránh tình trạng này, bạn cần tạo thời gian cho bản thân.

Xem thêm : Quạt công nghiệp là gì?

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các hoạt động thể thao để giảm căng thẳng và duy trì sức khỏe tốt. Kết hợp ăn uống lành mạnh và đảm bảo ngủ đủ giấc còn giúp nâng cao sức khỏe và tăng thêm năng lượng cho công việc.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng sức khỏe là tài sản quý giá nhất của bạn. Hãy dành thời gian chăm sóc và yêu thương bản thân để có sức khỏe tốt nhất và đạt được thành công trong công việc cũng như cuộc sống.

Mức lương của Giám đốc điều hành là bao nhiêu?

Với vai trò quan trọng trong hệ điều hành, Người quản lý vận hành phải đảm nhận nhiều hạng mục công việc và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này yêu cầu bạn phải có khả năng đa nhiệm và làm việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Chính vì những yêu cầu khắt khe này nên thu nhập cơ bản của một Operation Manager trong doanh nghiệp thường khá cao. Theo thống kê, mức lương trung bình của vị trí này dao động từ 20.000.000 đến 50.000.000 VNĐ/thángtùy vào lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động.

Nên học chuyên ngành gì để trở thành Operation Manager?

Với mục tiêu trở thành Operation Manager, nếu bạn đã tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, bạn cần rèn luyện sự nhạy bén trong kinh doanh để thu hút nhiều cơ hội nghề nghiệp ở vị trí này.

Tuy nhiên, nếu muốn tiến xa hơn trên con đường này, bạn có thể cân nhắc việc học Thạc sĩ Kinh doanh để trang bị cho mình những kiến ​​thức và trình độ chuyên sâu nhằm tăng cơ hội thăng tiến trong tương lai. Với tấm bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh, bạn sẽ có cơ hội học tập, nghiên cứu sâu hơn về các vấn đề quản lý vận hành, chiến lược kinh doanh, phân tích dữ liệu và nhiều lĩnh vực liên quan khác. Điều này sẽ giúp bạn trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp và nâng cao khả năng thăng tiến trong sự nghiệp.

Bài viết này đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin chi tiết về Operations Manager cũng như những kỹ năng, tố chất cần thiết. Bạn có thể tìm kiếm việc làm Operation Manager trên website timhieulichsuquancaugiay.edu.vn để tìm việc làm an toàn, chất lượng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tìm hiểu về công việc cũng như định hướng cho mình một nghề nghiệp tương lai.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng sân bay Tân Sơn Nhất, tuyển dụng giao hàng Shopee Express, tuyển dụng 247 Express, tuyển dụng Gemadept, tuyển dụng Nippon Express, tuyển dụng giao hàng J&T, tuyển dụng DB Schenker và tuyển dụng Kuehne Nagel.

Cập nhật thông tin công ty 7-11 tuyển dụng đa dạng vị trí và cơ hội việc làm mới tại đây!

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?