Notice period là gì? Mục đích và quy định chi tiết

Trong thị trường lao động hiện đại, việc thay đổi công việc là điều tất yếu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp, uy tín cũng như tuân thủ pháp luật, mỗi cá nhân cần hiểu rõ về thời hạn Thông báo hay còn gọi là thời hạn thông báo nghỉ việc. Vậy thời gian thông báo là gì? Bài viết này sẽ đi sâu giải thích khái niệm Thời gian báo trước, tầm quan trọng của nó và quy định chi tiết về vấn đề này trong Bộ Luật Lao động Việt Nam.

Thời gian thông báo là gì?

Thời gian thông báo là gì?

Thời gian thông báo là gì? Thời hạn thông báo, còn gọi là thời hạn thông báo thôi việc, là khoảng thời gian người lao động phải thông báo trước cho người sử dụng lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Khoảng thời gian này giúp hai bên chuẩn bị cho việc chuyển giao công việc và tìm người thay thế.

Thời hạn báo trước được gọi là thời hạn thông báo nghỉ việc

Mục đích của thời gian thông báo

Mục đích của Thời hạn Thông báo là gì? Thời gian báo trước có nhiều mục đích quan trọng nhằm đảm bảo quá trình chấm dứt hợp đồng lao động diễn ra suôn sẻ, công bằng cho cả người lao động và người sử dụng lao động:

Dành cho người lao động

• Chuẩn bị cho công việc mới: Thời gian báo trước giúp nhân viên có thời gian tìm công việc mới, hoàn thành những công việc còn dang dở và bàn giao công việc cho người thay thế.
• Duy trì mối quan hệ: Việc tuân thủ thời gian thông báo thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm, duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ, có thể mang lại lợi ích trong tương lai.
• Đảm bảo quyền lợi: Trong thời gian báo trước, người lao động vẫn được hưởng đầy đủ lương và phụ cấp theo hợp đồng.

Dành cho người sử dụng lao động

• Tìm kiếm nhân viên thay thế: Thời gian thông báo giúp doanh nghiệp có thời gian đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn nhân viên mới phù hợp.
• Đảm bảo bàn giao suôn sẻ: Thời gian thông báo giúp công nhân có thời gian bàn giao công việc một cách đầy đủ và chi tiết, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
• Giữ gìn hình ảnh công ty: Việc tuân thủ thời gian báo trước thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nhân viên, góp phần xây dựng hình ảnh uy tín và thu hút nhân tài.

Mục đích của thời gian thông báo

Thời hạn thông báo được quy định như thế nào?

Thời hạn thông báo, hay thời hạn thông báo, được quy định cụ thể trong luật lao động của mỗi nước và có thể khác nhau tùy theo loại hợp đồng lao động. Dưới đây là thời gian thông báo thường được quy định tại Việt Nam theo Bộ luật Lao động:

Thời hạn thông báo xin từ chức

• Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Người lao động cần báo trước ít nhất 45 ngày.
• Đối với hợp đồng lao động có thời hạn (từ 12 tháng đến 36 tháng): Người lao động phải báo trước ít nhất 30 ngày.
• Đối với hợp đồng lao động thời vụ hoặc hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng, người lao động cần báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.

Quy định đối với người sử dụng lao động

Khi người sử dụng lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động thì cũng phải tuân thủ thời hạn báo trước như trên, tùy theo loại hợp đồng lao động.

Trường hợp đặc biệt

Xem thêm : POV là gì trên TikTok? Cách làm POV nhanh lên xu hướng

Trong những trường hợp đặc biệt như khi người lao động bị ốm đau, bị tai nạn và đã điều trị liên tục 12 tháng (đối với hợp đồng không xác định thời hạn) hoặc đã hết hơn một nửa thời hạn hợp đồng (đối với hợp đồng không xác định thời hạn). với hợp đồng có thời hạn), nếu sức khoẻ của người lao động không hồi phục thì người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, phải báo trước ít nhất 45 ngày (đối với hợp đồng không xác định thời hạn) hoặc 30 ngày (đối với hợp đồng xác định thời hạn). Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng, lao động nữ mang thai phải thông báo cho người sử dụng lao động và có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn nhưng phải báo trước ít nhất 30 ngày.

Điều kiện miễn, giảm thời gian báo trước

Trong một số trường hợp, thời gian báo trước có thể được miễn hoặc giảm tùy theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Ví dụ: nếu người lao động và người sử dụng lao động đồng ý với thời gian thông báo ngắn hơn hoặc không cần thông báo thì thỏa thuận đó sẽ được áp dụng.

Quy định bổ sung

• Trong thời gian báo trước, nhân viên vẫn phải hoàn thành công việc và tuân thủ các quy định, nội quy của công ty như bình thường.
• Nếu người lao động không thực hiện đúng thời hạn báo trước thì có thể phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương đương với tiền lương của những ngày mà không báo trước.

Vai trò của Thời hạn Thông báo là gì?

Thời gian báo trước có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình chấm dứt hợp đồng lao động diễn ra suôn sẻ và công bằng. Cụ thể:

• Điều chuyển công việc: Cho phép người lao động hoàn thành và bàn giao công việc đầy đủ, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
• Tuyển dụng người thay thế: Nhà tuyển dụng có thời gian tìm và đào tạo người thay thế, duy trì hiệu quả công việc.
• Bảo vệ quyền lợi: Nhân viên có thời gian chuẩn bị cho sự thay đổi và tìm kiếm công việc mới mà không bị áp lực.
• Giảm xung đột: Giúp giải quyết các vấn đề tồn đọng, giảm thiểu xung đột, tranh chấp.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hai bên tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý.

Vai trò của Thời hạn Thông báo là gì?

Quá trình thực hiện Thời hạn Thông báo

Quá trình thực hiện Thời hạn Thông báo là gì? Quá trình thực hiện Thời gian thông báo được chia thành hai giai đoạn chính:

Nhân viên thông báo nghỉ việc

• Người lao động viết đơn xin từ chức, trong đó nêu rõ lý do và ngày dự kiến ​​chấm dứt hợp đồng.
• Gửi đơn từ chức của bạn đến bộ phận nhân sự hoặc người quản lý trực tiếp để xác nhận.
• Tuân thủ thời hạn báo trước theo quy định trong hợp đồng lao động hoặc luật lao động.

>>> Các vấn đề liên quan đến việc từ chức:

Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết

• Xác nhận yêu cầu từ chức và thông báo cho nhân viên về thời hạn thông báo chính thức.
• Tiến hành các thủ tục bàn giao công việc, bao gồm kiểm kê tài sản và chuyển giao dự án, nhiệm vụ cho nhân viên thay thế.
• Tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới nếu cần thiết.
• Đảm bảo nhân viên hoàn thành mọi công việc còn dang dở và hướng dẫn người thay thế (nếu có).
• Thực hiện các thủ tục thanh toán cuối cùng, bao gồm tính lương, phụ cấp và các lợi ích khác (nếu có) cho người lao động nghỉ việc như trợ cấp thất nghiệp.
• Cập nhật hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan để hoàn tất thủ tục từ chức.

Quá trình thực hiện Thời hạn Thông báo

Lưu ý khi thực hiện Thời hạn thông báo

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện Thông báo tại doanh nghiệp:

Dành cho nhân viên

• Tuân thủ thời gian: Đảm bảo thực hiện đúng thời điểm thông báo chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của hợp đồng lao động và pháp luật lao động.
• Hoàn thiện công việc: Tập trung hoàn thành những công việc còn dang dở và bàn giao công việc một cách chi tiết, đầy đủ.
• Duy trì hình ảnh: Đảm bảo thái độ làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng cho đến hết thời gian làm việc.
• Tìm kiếm công việc mới: Sử dụng thời gian thông báo để tìm kiếm công việc mới và chuẩn bị cho sự thay đổi.

Xem thêm : QA QC là gì? Sự khác nhau giữa QA và QC

Lưu ý khi thực hiện Thời hạn thông báo

Dành cho doanh nghiệp

• Đảm bảo bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin về việc nhân viên nghỉ việc được giữ bí mật và không tiết lộ trước khi có thông báo chính thức.
• Lập kế hoạch thay thế: Bắt đầu tìm kiếm và chuẩn bị người thay thế cho vị trí nhân viên sắp ra đi.
• Hỗ trợ nhân viên rời đi: Hỗ trợ nhân viên rời đi trong quá trình bàn giao và chuẩn bị cho sự thay đổi.
• Tôn trọng quyền lợi của nhân viên: Đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ phúc lợi và được trả lương đầy đủ trước khi rời công ty.

Bài viết của HR Insider giải thích chi tiết về khái niệm này Thời gian thông báo là gì? và những quy định quan trọng trong pháp luật lao động Việt Nam. Thời gian báo trước không chỉ là quy định pháp luật mà còn là nguyên tắc tôn trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động. Việc tuân thủ và thực hiện đúng thời hạn thông báo là điều quan trọng để tránh tranh chấp pháp lý và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực giữa các bên.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Vinamak, tuyển dụng Unilever, tuyển dụng Masan, tuyển dụng Golden Gate, tuyển dụng Nestle, tuyển dụng Coca Cola, tuyển dụng Heineken và tuyển dụng The Coffee House.

Xem thêm bài viết chia sẻ hữu ích sau: 5 mẫu hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động mới nhất.

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?