Khám phá BCC trong Email là gì và tại sao nó quan trọng

Khám phá BCC trong Email là gì và tại sao nó quan trọng.

BCC trong Email là gì?

BCC là viết tắt của Bản sao mù carbon. Đây là một tính năng quan trọng trong hộp thư email, cho phép người gửi email thêm địa chỉ email vào danh sách ẩn mà không làm cho những địa chỉ đó được người khác biết. Khi bạn sử dụng BCC, mỗi người nhận sẽ chỉ nhìn thấy địa chỉ email của chính họ trong hộp người nhận chứ không thấy các địa chỉ khác trong danh sách.

Bạn đang xem: Khám phá BCC trong Email là gì và tại sao nó quan trọng

CC trong Email là gì?

Ngược lại với BCC, CC (Carbon Copy) có nghĩa là bản sao carbon, là cách gửi bản sao của một email cho một hoặc nhiều người mà không giữ bí mật danh sách người nhận. CC thường được sử dụng khi muốn thông báo hoặc liên kết người thứ ba với cuộc thảo luận.

Xem thêm >> Cách viết Email ấn tượng, chuyên nghiệp cho bạn

Khi nào nên sử dụng Cc, Bcc trong Email?

Người dùng email có thể lựa chọn giữa việc sử dụng CC và BCC tùy theo mục đích cụ thể của mình, như sau:

• CC (Carbon Copy): Được sử dụng khi bạn muốn một số người khác, không phải người nhận chính, nhận được bản sao của email. Trong quá trình này, các địa chỉ được liệt kê trong trường CC không khác biệt với các địa chỉ trong trường Đến nhưng mục đích là để thông báo và chia sẻ thông tin với một nhóm người được chọn.
• BCC (Blind Carbon Copy): Cũng được sử dụng khi bạn muốn gửi một bản sao của email cho nhiều người mà họ không biết về sự hiện diện của nhau. Trong trường hợp này, các địa chỉ được nhập vào trường BCC sẽ được ẩn danh, nghĩa là sẽ không ai biết rằng họ đã nhận được bản sao của email, giúp bảo vệ quyền riêng tư và tránh những hiểu lầm trong cuộc trò chuyện. .

Trên thực tế, cả CC và BCC đều có chung một mục tiêu là gửi bản sao email cho người khác mà không ảnh hưởng đến người nhận chính. Tuy nhiên, điểm khác biệt là địa chỉ trong trường BCC được giữ ẩn danh, tạo ra lớp bảo mật và quyền riêng tư cao hơn trong quá trình liên lạc.

Cách sử dụng BCC, CC trong Email

Làm cách nào để sử dụng BCC trong email? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng BCC đúng cách:

• Bước 1: Mở trình duyệt web yêu thích trên máy tính và đăng nhập tài khoản Mail.
• Bước 2: Bắt đầu viết email bằng cách nhấp vào nút + Soạn (nằm ở trên cùng bên trái của trang). Trong cửa sổ Thư mới, nhấp vào hộp Đến ở đầu hộp thư đến Thư.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Bcc ở bên phải. Nhập địa chỉ Email bạn muốn gửi vào ô Bcc bên dưới.
• Bước 4: Nếu chưa điền, hãy nhập địa chỉ Email của bạn vào hộp Từ, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn gửi cùng với email. Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để gửi email đến tất cả người nhận trong trường Bcc.

Xem thêm : Phương pháp SQ3R là gì? Bí quyết giúp trẻ đọc hiểu hiệu quả cùng SQ3R

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể sử dụng BCC một cách hiệu quả khi gửi email, giữ ẩn danh sách người nhận và bảo vệ quyền riêng tư trong quá trình liên lạc.

Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất

Cách sử dụng CC trong email được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút + Soạn (nằm ở trên cùng bên trái của trang) để bắt đầu viết email.
• Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào hộp Đến ở đầu hộp thư đến Email, sau đó chọn tùy chọn Cc ở bên phải.
• Bước 3: Nhập địa chỉ email muốn gửi vào ô Cc tương ứng.
• Bước 4: Nếu chưa điền, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào hộp From, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn.
• Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để gửi email đến người nhận, những người trong trường Cc sẽ nhận được bản sao của email để biết thông tin.

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể sử dụng tính năng CC một cách dễ dàng và hiệu quả khi muốn thông báo hoặc liên kết nhiều người trong cuộc trò chuyện qua email.

Xem thêm >> Cách viết Email tiếng Nhật chuẩn

Giải đáp một số câu hỏi khác về CC và BCC

Tôi có thể sử dụng đồng thời cả CC và BCC khi gửi email không?

Bạn có thể sử dụng đồng thời cả tính năng Cc và Bcc khi gửi email. Trong trường hợp này, địa chỉ email trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai, trong khi danh sách người nhận trong trường Bcc sẽ ở chế độ riêng tư.

Nếu gửi email cho nhiều người mà không chọn BCC hoặc CC thì sao?

Nếu bạn gửi Email cho nhiều người mà không chọn Cc hay Bcc thì chế độ mặc định sẽ là Cc. Điều này có nghĩa là tất cả người nhận sẽ biết ai là người nhận chính và ai là người nhận còn lại.

Ngoài ý nghĩa trong Email, CC còn có ý nghĩa nào khác không?

• Trong vật lý, “cc” còn có nghĩa là centimet khối, dùng để đo dung tích của các vật thể, chẳng hạn như xi lanh xe, và 1cc tương đương với 1cm3.
• Trong ngành game, CC là viết tắt của Crowd Control, đồng nghĩa với việc kiểm soát đám đông. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các trò chơi chiến lược hoặc chiến đấu để mô tả khả năng kiểm soát và làm chậm đối thủ của chúng ta.

Xem thêm : AOP là gì? Lộ trình chi tiết xây dựng và thực hiện

Vì vậy, HR Insider đã giải thích BCC trong Email là gì? cũng như khái niệm CC là gì. Hy vọng bạn đã nắm được cách sử dụng để tối ưu hóa trải nghiệm của mình, đồng thời bảo vệ thông tin cá nhân của mình một cách an toàn.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Intertek, tuyển dụng FamilyMart, tuyển dụng Suntory PepsiCo, tuyển dụng FE, tuyển dụng KingFoodMart, tuyển dụng Annam Gourmet, tuyển dụng Cheek Mix và tuyển dụng Dookki.

>>> Tham khảo các bài viết chia sẻ sau:

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?