JD là gì? 4 Bước xây dựng JD chuẩn

Vậy JD thực sự là gì? Vai trò và nội dung yêu cầu của JD là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau của timhieulichsuquancaugiay.edu.vn.

JD là gì?

JD là gì? JD là viết tắt của cụm từ Job Description, dùng để chỉ một tiêu đề Mô tả công việc cũng như chức năng, nhiệm vụ của vị trí công việc. Thông qua JD này, chúng ta có thể dễ dàng nắm bắt được mục tiêu công việc của một người trong cơ cấu điều hành vĩ mô của doanh nghiệp, đồng thời có kế hoạch sắp xếp, quản lý phù hợp với vị trí đó. Cái này.

Bạn đang xem: JD là gì? 4 Bước xây dựng JD chuẩn

Vai trò của JD trong tuyển dụng

Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết, rõ ràng sẽ giúp xác định chất lượng của quá trình tuyển dụng cũng như phân công công việc trong doanh nghiệp. Vậy vai trò chi tiết của JD là gì?

Vai trò quan trọng của JD sẽ được thể hiện qua các khía cạnh sau:

Vai trò của JD đối với nhà tuyển dụng

• Giúp khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và là cơ sở để tổ chức, đánh giá ứng viên;
• Làm cơ sở để doanh nghiệp quản lý lương, thưởng, từ đó so sánh mức lương, phúc lợi ở vị trí đó với thị trường;
• Giúp doanh nghiệp phân bổ nhân sự và khối lượng công việc hợp lý hơn;
• Ở góc độ quản lý, việc hệ thống hóa JD còn thể hiện tổng thể chức năng cũng như nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức, giúp lãnh đạo quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Vai trò của JD trong tuyển dụng

Vai trò của JD đối với ứng viên

• Giúp ứng viên hình dung rõ ràng công việc mình sẽ làm cùng với quyền hạn, trách nhiệm tương ứng khi tham gia kinh doanh;
• Giúp ứng viên hiểu rõ yêu cầu vị trí công việc của doanh nghiệp, từ đó xác định được năng lực, năng lực của bản thân có thực sự phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng hay không;
• Giúp ứng viên xác định được mục tiêu công việc rõ ràng cũng như định hướng phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

Xem thêm:

Nội dung cần có của JD là gì?

Nhìn chung, một JD chuẩn sẽ được nhà tuyển dụng trình bày với các nội dung sau:

• Tên vị trí cần tuyển: ghi rõ chức danh công việc và vị trí đó phụ trách bộ phận nào.
• Mô tả công việc: phần này giúp ứng viên có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quá trình làm việc của vị trí đó thông qua phần mô tả công việc hàng ngày, hàng tuần cùng với thời gian hoàn thành và tuân thủ quy định. Nó thế nào rồi?
• Trách nhiệm công việc: đây được coi là nội dung quan trọng để ứng viên có thể xác định được nhiệm vụ cốt lõi của vị trí công việc mà mình sẽ đảm nhận. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của toàn đội đang hoạt động theo đúng quỹ đạo dự kiến ​​ban đầu.
• Yêu cầu về kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần thiết cho một vị trí, bao gồm các yêu cầu về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn đối với vị trí đó và nói chung là kinh nghiệm làm việc phù hợp để có thể đảm nhận vị trí đó. đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
• Trình độ học vấn: là yêu cầu cần thiết do tính chất công việc và đòi hỏi ứng viên phải có đủ trình độ chuyên môn trong lĩnh vực tuyển dụng để có thể thực hiện tốt công việc.
• Quyền hạn công việc: đây là phần nêu rõ quyền hạn của vị trí công việc đối với các bộ phận quản lý trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
• Thu nhập: mức lương tương ứng với vị trí công việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra mức lương cụ thể trong JD, bao gồm lương cơ bản cùng với các khoản phụ cấp và tiền thưởng khác (nếu có) khi hoàn thành xuất sắc công việc. Công việc/mức lương sẽ được thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn.

4 bước xây dựng JD chuẩn

Nắm rõ các bước sau để có thể xây dựng một JD chuẩn, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình, giúp thu hút sự chú ý của nhiều ứng viên hơn:

1. Kế hoạch xây dựng JD

Một bản mô tả công việc thực sự thu hút và nhận được sự quan tâm của nhiều người phải có mục tiêu rõ ràng để xây dựng phương án xây dựng JD phù hợp. Lập kế hoạch là bước đầu tiên giúp chúng ta có được một JD hấp dẫn.

Khi lập kế hoạch xây dựng JD, bạn cần xác định được nhiệm vụ mà công việc cần đạt được, trách nhiệm của người thực hiện và biết cách kiểm tra, đánh giá. Một kế hoạch chi tiết và rõ ràng hơn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt được mục tiêu mong muốn.

2. Thu thập thông tin

Cần thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng và doanh nghiệp. Nhiều nguồn thông tin có thể được sử dụng để làm cho phiên bản JD trở nên hoàn chỉnh nhất có thể. Bạn cũng có thể tham khảo một số nguồn như bảng phân tích công việc, kế hoạch tiến độ làm việc của nhân viên trước đây của các phòng ban, doanh nghiệp khác.

Việc thu thập thông tin tuyển dụng sẽ là trách nhiệm chính của nhân viên/cộng tác viên tuyển dụng. Đây là công việc đòi hỏi tính linh hoạt cao, bởi mỗi vị trí, mỗi bộ phận sẽ có những yêu cầu, thông tin khác nhau. Khi thu thập thông tin, bạn cần lựa chọn những kết quả phù hợp với doanh nghiệp và công việc của mình để nội dung JD rõ ràng và đảm bảo tính kết nối. Sơ đồ có thể được sử dụng để tổng hợp thông tin.

Thu thập thông tin

3. Phác thảo mô tả công việc

Dựa trên những thông tin đã thu thập và chọn lọc trước đó, nhân viên JD sẽ tổng hợp và soạn thảo bản mô tả công việc sơ bộ. Mục đích của dàn ý này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được nội dung tổng thể và phạm vi chung của công việc.

Công việc này thường sẽ do nhân viên hành chính nhân sự đảm nhiệm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người quản lý trực tiếp của vị trí đó có thể là người soạn thảo đề cương để đưa ra yêu cầu và quyền lợi chính xác nhất cho vị trí đang tuyển dụng. Khi soạn thảo bản mô tả công việc, JD nên nhìn từ góc độ doanh nghiệp.

4. Phê duyệt bản mô tả công việc

Người chịu trách nhiệm JD và người quản lý cần trao đổi với nhau để thống nhất nội dung công việc chuẩn mực. Khi phê duyệt bản mô tả công việc cần đứng từ góc độ của người lao động, để có giải pháp phù hợp cho những tình huống bất ngờ khi đăng tuyển, phỏng vấn.

Bước này cần phải thực hiện cẩn thận, tránh sơ hở, chồng chéo lợi ích. Nếu bỏ qua bước phê duyệt JD có thể dẫn đến những vấn đề như thiếu chuyên nghiệp, không đảm bảo được quyền lợi của công ty.

Những lưu ý khi xây dựng JD

Xem thêm : Kiwi Kiwi là gì? Trend mới khuấy đảo Tiktok

Để tạo ra một JD thực sự thu hút sự chú ý của ứng viên, chúng ta cần chú ý đến các vấn đề sau:

• Hãy cụ thể và chi tiết, đừng viết chung chung: Đảm bảo thông tin trên JD được trình bày rõ ràng để tránh gây nhầm lẫn cho người đọc. Nội dung cần đi thẳng vào vấn đề để tránh lãng phí thời gian của ứng viên và nhà tuyển dụng.
• Hạn chế sử dụng những từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng: Điều này sẽ giúp ứng viên tránh hiểu nhầm về vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng. Hầu hết các ứng viên đều mong muốn biết được vai trò, vị trí của mình trong doanh nghiệp. Vì vậy, việc mô tả chi tiết vị trí tuyển dụng là cách doanh nghiệp sẽ giúp thu hút được nhiều ứng viên tài năng hơn.
• Đừng quên giới thiệu môi trường làm việc và văn hóa của doanh nghiệp: Ứng viên đều mong muốn có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, có người lại thích sự năng động, nhiệt tình. Vì vậy, bản mô tả công việc của công ty cần nêu rõ văn hóa, môi trường làm việc, đó cũng là cách giúp ứng viên nắm bắt cơ bản về nơi mình muốn ứng tuyển.

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn hy vọng rằng, với những chia sẻ trên, các bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích, giúp các bạn hiểu rõ hơn về JD là gì cũng như cách viết JD rõ ràng và hiệu quả hơn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi các bài viết của timhieulichsuquancaugiay.edu.vn. Hãy nhớ theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Ngân hàng An Bình, tuyển dụng VietABank, tuyển dụng Ngân hàng Bản Việt, tuyển dụng Ngân hàng Kiên Long, tuyển dụng Grant Thornton, tuyển dụng MB Bank, tuyển dụng VietTinBank, tuyển dụng NamABank.

>>> Tham khảo các bài viết chia sẻ sau:

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?