Việc dọn dẹp thư cũ trên Gmail ít được chú ý nhưng lại vô cùng quan trọng giúp người dùng dễ dàng kiểm soát những thư quan trọng. Không những vậy, việc dọn dẹp Gmail thường xuyên còn giúp bạn tăng thêm bộ nhớ lưu trữ. Bài viết dưới đây của Gia Kho Phone sẽ hướng dẫn các bạn cách dọn dẹp bộ nhớ Gmail nhanh chóng và cực kỳ đơn giản, các bạn có thể tham khảo ngay bên dưới nhé!
Cách dọn dẹp bộ nhớ Gmail
Xóa tệp đính kèm trong Gmail
Nếu bạn để ý đến thanh tìm kiếm của Gmail, nó không chỉ giúp tìm lại tin nhắn cũ một cách nhanh chóng mà nó còn có khả năng giúp bạn tìm thấy một số loại file nhất định. Nếu bạn muốn tìm thư chứa file MP3, chỉ cần gõ tên file:mp3 hoặc bạn có thể tìm kiếm file tài liệu bằng cách nhập tên file:doc.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách dọn dẹp bộ nhớ Gmail chỉ trong 1 nốt nhạc
Trong trường hợp bạn đã đọc xong thư và tải về các file cần thiết thì lúc này bạn có thể xóa toàn bộ thư chứa các file đó. Điều này sẽ giúp tạo ra một lượng không gian dữ liệu kha khá nhưng cũng giúp bạn dễ dàng quản lý email để tránh trường hợp bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng.
Ngoài việc tìm kiếm file dung lượng lớn trên thanh tìm kiếm, nếu Gmail của bạn chứa nhiều loại file khác nhau thì việc tìm kiếm từng file khá tốn thời gian. Với cách dọn dẹp bộ nhớ Gmail nhanh chóng, bạn có thể tham khảo dưới đây.
Để tìm thư có chứa tệp đính kèm lớn, bạn có thể sử dụng cụm từ lớn hơn:5mb, nghĩa là tệp lớn hơn 5MB. Lúc này hệ thống sẽ liệt kê các thư mục chứa các file khác nhau cho bạn. Bạn chỉ cần chọn tất cả và thực hiện xóa để dọn dẹp nhanh chóng không gian lưu trữ.
Dọn sạch thư mục thùng rác và thư rác
Nếu bạn đã xóa thư khỏi Gmail nhưng thực tế chúng chưa biến mất hoàn toàn. Lúc này, toàn bộ dữ liệu bạn đã xóa sẽ được chuyển vào thùng rác và chỉ khi bạn tiếp tục truy cập vào đây và xóa lại thì bộ nhớ mới được giải phóng hoàn toàn. Để xóa bạn nhấn vào thùng rác, sau đó chọn tất cả email trong thư mục này và nhấn xóa.
Trong khi xóa, đừng quên kiểm tra thư mục Spam của bạn. Đây là nơi các loại thư mà Gmail tự động lọc ra sẽ giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình dễ dàng hơn.
»» iPad pro m2 11 inch 5g Kết nối không gián đoạn, trải nghiệm di động hàng đầu với mức giá hấp dẫn. Tham khảo mua ngay nhé!
Xóa email đã đọc
Xem thêm : Rick roll là gì? Ý nghĩa, nguồn gốc của trend rickroll
Có thể bạn chưa biết Gmail cung cấp cho người dùng tính năng hiển thị các tùy chọn tìm kiếm trên thanh tìm kiếm. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng tam giác bên phải tại đây bạn có thể tìm kiếm tất cả thư bao gồm: Thư cũ, thư mới, thư đã gửi, thư đã đọc hoặc chưa đọc,… bây giờ bạn sẽ có thể xóa thư cùng một lúc, thao tác này sẽ lưu lại bạn hãy nỗ lực xóa từng thư như trước.
Tải xuống bản sao lưu
Đôi khi người dùng muốn lưu trữ những email đó nhưng bộ nhớ không cho phép lưu trữ quá nhiều. Bây giờ bạn có thể làm như sau để khắc phục tình trạng này bằng cách tải về lưu trữ trên máy tính thông qua ứng dụng Thunderbird hoặc Email có sẵn trên Windows hoặc MacOS X, bạn có thể tải mail về để lưu trữ. một cách dễ dàng.
Chuyển sang văn bản thuần túy Email
Tệp email chứa hình ảnh và màu sắc trang trí ở định dạng HTML. Tuy không chiếm nhiều dung lượng nhưng nếu bạn nhận được hàng trăm, thậm chí hàng nghìn từ Gmail thì con số đó không hề nhỏ. Nếu không có nhu cầu sử dụng thư ở định dạng HTML, bạn có thể thiết lập Gmail để gửi thư ở định dạng văn bản thuần túy và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều dung lượng. Để thực hiện, trong khung soạn thảo nhấn vào dấu 3 chấm ở góc dưới bên phải và chuyển sang chế độ văn bản thuần túy.
Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách dọn dẹp bộ nhớ Gmail cực kỳ đơn giản từ Gia Warehouse Phone mà các bạn có thể tham khảo. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào khác trong quá trình thực hiện, vui lòng để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ sớm nhất. Chúc bạn thành công.
Đọc thêm:
Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Xu hướng
Ý kiến bạn đọc (0)