HR Admin là gì? HR Admin làm gì và mức lương của HR Admin

Quản trị nhân sự là gì?

Quản trị nhân sự là gì? Quản trị nhân sự (Quản trị viên nhân sự) hoặc nhân viên hành chính nhân sự có trách nhiệm tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên tiềm năng cho các vị trí mà công ty yêu cầu. Đồng thời, họ còn tham gia xây dựng các chính sách phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm

• Franchise là gì? 4 hình thức kinh doanh nhượng quyền nổi bật
• Infographic là gì? Cách làm infographic mẫu đẹp, độc đáo
• Coordinator là gì ? 5 kĩ năng cần thiết cho một Coordinator
• Giám đốc dự án là gì? Vai trò, trách nhiệm và kỹ năng
• chức năng chính của microsoft word là gì?

Quản trị nhân sự là gì?

Ngoài ra HR Admin còn thực hiện các công việc liên quan đến lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ. Vì vậy, người lao động ở vị trí này đòi hỏi phải chịu được nhiều áp lực, có kiến ​​thức, kỹ năng chuyên môn cũng như năng lực vững chắc để có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Xem thêm:

Tìm hiểu về Quản trị nhân sự

Phân biệt HR Admin và HR Manager

Để phân biệt 2 vị trí này cần hiểu rõ hơn về khái niệm HR Manager và HR Admin, vai trò, vị trí của họ là gì?

HR Admin là vị trí dưới sự quản lý của HR Manager (Trưởng phòng Nhân sự). Theo cơ cấu tổ chức, HR Manager là người điều hành cấp cao của bộ phận quản lý nhân sự, chịu trách nhiệm chính về kế hoạch phát triển, thu hút nhân lực và sử dụng nhân lực một cách hợp lý cho doanh nghiệp. sự nghiệp.

HR Admin là vị trí dưới sự quản lý của HR Manager

Đối với vị trí Quản trị nhân sự, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hành chính và chiến lược theo sự sắp xếp của Giám đốc nhân sự.

Vai trò của quản trị viên nhân sự

HR Admin là gì và nó có vai trò gì trong một tổ chức? Có thể nói là Quản trị nhân sự là vị trí quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi công việc của họ đều liên quan đến bộ máy nhân sự của toàn công ty. Họ đóng vai trò quản lý nguồn nhân lực ổn định và đào tạo, phát triển kỹ năng của nhân viên trong quá trình làm việc.

Công việc của HR Admin là gì?

HR Admin còn là người quản lý lương, thưởng và phúc lợi của toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp. Đây là công việc đòi hỏi độ chính xác cao, bởi bất kỳ sai sót nào liên quan đến tiền lương, tiền thưởng sẽ dễ dẫn đến những hậu quả không mong muốn như mâu thuẫn nội bộ và ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín. của kinh doanh.

Xem thêm : Gia đình tiếng Anh là gì? Tổng hợp từ vựng và mẫu câu giới thiệu gia đình bằng tiếng Anh

Ngoài ra, họ còn trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá chất lượng nhân sự và sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Tìm kiếm và giữ chân những nhân viên có năng lực và tiềm năng phát triển.

Các tổ chức tuyển dụng hàng đầu được yêu thích: tuyển dụng AEON Mall, tuyển dụng AIA và tuyển dụng Bosch hoặc Alm

Mô tả chi tiết công việc của HR Admin

Công việc của HR Admin là gì? Tùy thuộc vào quy mô nhân sự của tổ chức mà khối lượng công việc của mỗi HR Admin sẽ khác nhau. Dưới đây là một số công việc cơ bản mà người quản lý nhân sự cần phải làm:

• Lập kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp theo nhu cầu của công ty thông qua việc lập hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn và phổ biến các chính sách, quy trình của công ty đến ứng viên.
• – Lập, duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên, quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, phụ cấp và thực hiện các chính sách đãi ngộ nhân viên theo quy định của công ty.

HR Admin tiến hành sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên

• Giám sát, đánh giá chất lượng nhân sự trong quá trình làm việc thông qua hiệu quả công việc hoặc hệ thống KPI. Đề xuất tăng lương, thăng tiến, luân chuyển nhân sự một cách hợp lý.
• Đề xuất các chính sách phúc lợi, lương thưởng để giữ chân nhân viên giỏi.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách, nhân sự của công ty.
• Lập bảng lương và thanh toán lương, thưởng hàng tháng trong công ty.
• Triển khai các hoạt động teambuilding, dã ngoại nhằm nâng cao đời sống tinh thần và gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty.
• Xây dựng văn hóa tổ chức, xây dựng các quy chế nội bộ, nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty.

5 kỹ năng và tố chất cần có của HR Admin

Để trở thành HR Admin, bạn cần có những kỹ năng và tố chất như:

Trình độ chuyên môn

Yêu cầu đối với một HR Admin là họ phải có trình độ học vấn và kiến ​​thức chuyên sâu về ngành. Vì vậy, tốt nghiệp ngành Quản trị nhân sự là một lợi thế lớn giúp bạn thích ứng nhanh với công việc quản lý nhân sự. Việc nắm rõ kiến ​​thức quản trị doanh nghiệp sẽ giúp bạn đưa ra được những kế hoạch phát triển phù hợp cho công ty.

Ngoài ra, HR Admin cũng phải được trang bị và cập nhật liên tục những kiến ​​thức mới về pháp luật lao động hiện hành để mang lại hiệu quả công việc tốt hơn.

Thành thạo phần mềm nhân sự

Biết sử dụng và thành thạo phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp HR Admin tối ưu hóa các công việc liên quan đến nhân sự và mục tiêu chung cho công ty. Giảm thời gian và phân bổ nguồn lực tốt hơn mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp. Các phần mềm mà HR Admin thường sử dụng là: Vios, HRMS,…

Kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề

Đây là bộ phận thường xuyên gặp phải nhiều vấn đề khác nhau, thường là những xung đột liên quan đến quyền lợi, lương thưởng, chính sách của công ty. Vì vậy, một nhân viên HR Admin cần có kỹ năng quản lý và xử lý xung đột để đảm bảo một môi trường làm việc lành mạnh, phát triển và là bộ mặt của công ty. Kỹ năng này đòi hỏi trực giác nhạy bén và khả năng phản ứng nhanh, được hình thành thông qua việc luyện tập trong các tình huống thực tế hàng ngày.

Kỹ năng giao tiếp

Là cầu nối giữa nhân viên và doanh nghiệp, kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng để có thể đảm nhận vị trí HR Admin. Cần cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói để có thể truyền đạt chính sách của công ty tới ứng viên. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp của HR Admin còn có thể thể hiện được hình ảnh của công ty thông qua các cuộc phỏng vấn và giải quyết các vấn đề về nhân sự.

Áp dụng để tích lũy kinh nghiệm với các vị trí như tìm kiếm công việc bảo mật, thực tập sinh tài khoản hoặc thực tập sinh phân tích kinh doanh

Giao tiếp là kỹ năng quan trọng của HR Admin

Kỹ năng đa nhiệm

HR Admin phải xử lý rất nhiều công việc mỗi ngàyvì vậy họ cần học cách thực hiện đa nhiệm để đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ được giao.

Trong quá trình làm việc, xung đột có thể xảy ra bất cứ lúc nào, đòi hỏi HR Admin phải giải quyết mà không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của mình. Các công ty luôn cần những nhân viên đa nhiệm, có thể làm nhiều công việc khác nhau cùng một lúc.

Mức lương của HR Admin là bao nhiêu?

Xem thêm : Lowkey là gì? Tại sao lại HOT và được nhiều người nhắc đến?

HR Admin là gì và mức lương bao nhiêu là vấn đề được nhiều người quan tâm. Tùy theo kinh nghiệm và khả năng mà thu nhập của HR Admin cũng sẽ thay đổi ít nhiều.

• Mức lương khởi điểm cho sinh viên mới ra trường sẽ vào khoảng 7.500.000 – 8.500.000 VNĐ/tháng.
• Đối với những HR Admin có kinh nghiệm, thu nhập sẽ dao động từ 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.

HR Admin có mức thu nhập hấp dẫn

Ngoài ra, tùy vào quy mô doanh nghiệp mà mức lương sẽ khác nhau.

Lộ trình thăng tiến cho vị trí Quản trị viên Nhân sự

Giống như những công việc khác, ngành nhân sự cũng bắt đầu từ những vị trí thấp nhất rồi dần dần tiến lên những vị trí cao hơn sau khi tích lũy kinh nghiệm. Dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc lộ trình thăng tiến của HR Admin là gì:

• Thực tập sinh nhân sự
• Nhân viên nhân sự/Quản trị nhân sự
• Nhân viên điều hành nhân sự
• Giám đốc nhân sự
• Giám đốc nhân sự

Lộ trình thăng tiến của HR Admin

Qua những chia sẻ sau đây, chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn có thêm thông tin về HR Admin là gì. Là vị trí cốt lõi của mọi doanh nghiệp, yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng của HR Admin luôn được đề cao. Nếu bạn muốn thử sức ở vị trí này hãy đến với timhieulichsuquancaugiay.edu.vn, chúng tôi luôn cập nhật những tin tức việc làm mới nhất về việc làm.

Nếu bạn đang sinh sống tại các khu vực như Biên Hòa thì việc làm tại Biên Hòa hay các công ty tuyển dụng như Vifon cũng là những lựa chọn đáng cân nhắc.

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?