- Quản trị nguồn nhân lực là gì?
- Cơ cấu tổ chức bộ phận hành chính nhân sự trong doanh nghiệp
- Mô tả công việc quản trị nhân sự
- Quản lý tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ
- Xử lý bảng lương
- Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ công việc lễ tân
- Kỹ năng và phẩm chất của một nhân viên hành chính nhân sự
- Trình độ chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Kỹ năng tổ chức và quản lý
- Nhanh nhẹn và ham học hỏi
- Tỉ mỉ, chú ý tới từng chi tiết nhỏ
- Mức lương ngành hành chính nhân sự
- Tìm việc làm hành chính nhân sự ở đâu?
Quản trị nguồn nhân lực là gì?
Bộ phận hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hoạt động của công ty bằng cách gắn kết “quản trị” và “nhân sự”. Nhân viên hành chính nhân sự có trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên và hỗ trợ về chính sách, lương thưởng cho nhân viên. Họ góp phần điều phối công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái, tốt nhất cho toàn thể nhân viên, hỗ trợ quyền lợi của người lao động công ty. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến sự gắn kết của nhân viên với công ty.
Có thể bạn quan tâm
Cơ cấu tổ chức bộ phận hành chính nhân sự trong doanh nghiệp
Sau khái niệm quản trị nhân sự, vai trò của vị trí này trong doanh nghiệp là gì?
Bạn đang xem: Hành chính nhân sự là gì? 7 Kỹ năng và tố chất cần có nhất
Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và được chia thành các vị trí đảm nhận từng yêu cầu công việc cụ thể, đảm bảo hiệu quả công việc. Cơ cấu phòng hành chính – nhân sự bao gồm:
- Bộ phận tuyển dụng: Đây là vị trí giúp tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên cho các vị trí còn trống trong công ty. Họ lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện quy trình tuyển dụng trên nhiều kênh truyền thông xã hội. Để đảm bảo chất lượng, họ cần hiểu rõ yêu cầu của từng bộ phận và tìm được người phù hợp.
- Bộ phận bồi thường và phúc lợi (C&B): Chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển hệ thống chính sách lương thưởng hấp dẫn. Đồng thời, cân bằng giữa quyền lợi của người lao động và nội quy lao động. Nhân viên C&B phải hiểu rõ các quy định, chính sách, pháp luật lao động.
- Phòng hành chính: Nhân sự và nhân viên hành chính quản lý, lưu trữ và giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy tờ, văn bản, công văn, thông báo, trang thiết bị, tài sản của công ty. Họ cũng sắp xếp các cuộc hẹn, gặp gỡ đối tác và thực hiện các công việc khác tùy theo yêu cầu của công ty.
- Bộ phận đào tạo và phát triển: Nhân viên ở vị trí này có nhiệm vụ đào tạo và phát triển nhân viên để tăng hiệu quả công việc. Họ xây dựng nền tảng để nhân viên phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Xem thêm: Nhân sự là gì? Làm thế nào để thăng tiến trong nghề nhân sự?
Mô tả công việc quản trị nhân sự
Quản lý tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao và tiếp nhận bàn giao thiết bị, máy móc của doanh nghiệp cho các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.
- Lập kế hoạch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Nếu thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay thế, bộ phận quản lý tài sản, vật tư sẽ đưa ra đề nghị mua mới.
- Khai báo văn phòng phẩm theo yêu cầu của các bộ phận khác hàng tháng.
Theo dõi, quản lý, bàn giao và tiếp nhận bàn giao thiết bị, máy móc của doanh nghiệp cho các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.
Quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận và xử lý các công văn, công văn, yêu cầu và các văn bản, văn bản khác gửi đến doanh nghiệp.
- Giải quyết các văn bản thuộc thẩm quyền của bộ phận và lưu trữ tại kho dữ liệu của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận và xử lý các văn bản liên quan đến nhân sự công ty như xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giải trình.
- Giám sát và quản lý các hoạt động liên quan đến việc duy trì văn hóa doanh nghiệp.
- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến tiền lương, tiền thưởng của nhân sự công ty.
Xử lý bảng lương
Ở một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhân viên hành chính nhân sự có thể được yêu cầu hỗ trợ bộ phận kế toán xử lý bảng lương. Các nhiệm vụ hỗ trợ này có thể bao gồm theo dõi bảng chấm công, chuẩn bị danh sách lương và thưởng hàng tháng, thanh toán và trả lương đúng hạn.
Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự
Ngoài ra, nhiệm vụ chính của công việc này là lưu trữ hồ sơ lao động được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin.
Hỗ trợ công việc lễ tân
Ngoài các nhiệm vụ chính trên, nhân viên hành chính nhân sự đôi khi được yêu cầu hỗ trợ công việc lễ tân khi doanh nghiệp thiếu người đảm nhiệm vị trí này. Công việc của lễ tân sẽ bao gồm:
- Chào đón khách hàng và du khách đến với công ty.
- Nhận một số giao dịch qua cuộc gọi điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Kỹ năng và phẩm chất của một nhân viên hành chính nhân sự
Vậy những kỹ năng, phẩm chất của một nhân viên hành chính nhân sự là gì? Bạn sẽ cần trang bị các yếu tố bao gồm:
Trình độ chuyên môn
Để hoàn thành công việc một cách xuất sắc và tăng cơ hội thăng tiến, bạn cần nắm vững kiến thức từ cơ bản đến nâng cao. Ngoài kỹ năng mềm, kiến thức chuyên ngành liên quan đến bảo hiểm, xây dựng bảng lương, thuế đóng vai trò quan trọng khi làm việc ở vị trí này. Vì vậy, nắm vững những kiến thức này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình hiệu quả hơn.
Kỹ năng giao tiếp
Do tính chất công việc, bạn sẽ phải thường xuyên làm việc trực tiếp với mọi người. Vì vậy, có kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn đáp ứng hiệu quả những yêu cầu của nhân viên các bộ phận khác cũng như cấp dưới, tránh được những lời khiển trách từ cấp trên. Ngoài ra, sẽ có những tình huống bất ngờ, khó khăn trong công việc mà không ai có thể lường trước được. Những lúc này, khả năng bình tĩnh và linh hoạt trong xử lý tình huống sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và đạt được thành công. Nếu xử lý tốt tình huống, bạn có thể thu hút được sự quan tâm, tôn trọng của cấp trên cũng như các thành viên khác trong công ty.
Kỹ năng tin học văn phòng
Vị trí này sẽ phải làm việc tại bộ phận, lưu trữ tài liệu, lập báo cáo lương và quản lý hồ sơ. Tất cả những công việc này đều được thực hiện trên máy tính hàng ngày. Vì vậy, để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả, việc thành thạo công nghệ thông tin văn phòng là điều bắt buộc đối với nhân viên hành chính nhân sự.
Kỹ năng xử lý tình huống
Môi trường làm việc không thể tránh khỏi những xung đột, nhất là đối với vị trí này khi phải giao tiếp với toàn thể nhân viên trong công ty. Vì vậy, bạn sẽ cần phải trang bị những kỹ năng để xử lý tình huống một cách khéo léo. Nếu làm được điều này, bạn sẽ để lại ấn tượng tốt và được tích điểm trong những lần thăng hạng sau này.
Kỹ năng tổ chức và quản lý
Phòng Hành chính Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm một phần trong việc tổ chức các hoạt động trong nội bộ công ty. Ngoài ra, công việc của vị trí này còn bao gồm quản lý văn bản, chính sách, văn bản và con người. Để hoàn thành công việc, bạn cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt.
Phòng Hành chính Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm một phần trong việc tổ chức các hoạt động trong nội bộ công ty
Nhanh nhẹn và ham học hỏi
Xem thêm : Marcom là gì? Top công cụ Macrom phổ biến nhất
Ham học hỏi là điều cần thiết trong bất kỳ ngành nghề nào nếu bạn muốn nắm bắt cơ hội thăng tiến. Và quản trị nhân sự cũng không ngoại lệ. Để xử lý nhiều nhiệm vụ và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn phải nhạy bén và nhanh nhẹn trong việc xử lý công việc.
Tỉ mỉ, chú ý tới từng chi tiết nhỏ
Để đạt hiệu quả tốt nhất trong công việc và hạn chế sai sót, bạn cần rèn luyện sự tỉ mỉ và chú ý đến từng chi tiết dù là nhỏ nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong công việc liên quan đến chính sách và đền bù, một vấn đề khá nhạy cảm.
Mức lương ngành hành chính nhân sự
Quản trị nhân sự là một nghề có mức lương khá cao, bởi nó đóng vai trò quan trọng và đảm nhiệm nhiều vị trí, đòi hỏi sự hội tụ nhiều tố chất, kỹ năng. Vì vậy, mức lương của nhân viên hành chính nhân sự sẽ dao động từ 7 đến 10 triệu/thángtùy theo kinh nghiệm và thời gian làm việc. Những vị trí cao hơn như trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ có mức lương cao hơn, dao động từ 15 đến 20 triệu/tháng.
Tìm việc làm hành chính nhân sự ở đâu?
Bạn có thể tìm kiếm các vị trí việc làm trong lĩnh vực quản trị nhân sự trên các website tìm kiếm việc làm, các nhóm hoặc các trang fanppage của doanh nghiệp. Hoặc nộp đơn vào các tổ chức nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm việc làm nhanh chóng và hiệu quả bằng cách truy cập vào website timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – trang thông tin tuyển dụng uy tín hàng đầu hiện được nhiều người yêu thích. Với sứ mệnh “Mang cơ hội việc làm cho hàng triệu người với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương hấp dẫn nhất”.
Để tìm việc làm hành chính nhân sự, bạn có thể tham khảo cơ hội ở nhiều lĩnh vực khác nhau thông qua timhieulichsuquancaugiay.edu.vn:
Ngoài ra, hãy chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp kèm CV mẫu để tăng cơ hội ứng tuyển thành công nhé!
Hy vọng với những chia sẻ trên về chủ đề quản trị nhân sự, bạn đọc sẽ có những thông tin cần thiết để chuẩn bị cho mình trên con đường xây dựng sự nghiệp. Chúc bạn thành công!
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Xanh SM Bike tại TP.HCM, tuyển dụng HD, tuyển dụng Fado Group, tuyển dụng Toyota tại TP.HCM, tuyển dụng Viettel IDC, tuyển dụng Yes4All, tuyển dụng Dalat Hasfarm, tuyển dụng Chợ Tốt.
— Nội bộ nhân sự —timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?
Ý kiến bạn đọc (0)