Công dụng và tầm quan trọng của Excel là gì?

Excel là gì?

Excel là gì?? Đây là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office vô cùng quen thuộc với người dùng trên toàn thế giới hiện nay. Phần mềm giúp người dùng ghi nhận số liệu và trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác với lượng dữ liệu lớn.

Có thể bạn quan tâm

• Khu Mấn Là Gì? Trốc Tru? Phương Ngữ Dành Cho Người Đi Làm
• Âm thanh Stereo là gì? So với các loại âm thanh khác có hay hơn không?
• Cơ hội và thách thức của nghề PA hiện nay
• Hé lộ khái niệm, vai trò và lợi ích của Interpersonal skills là gì?
• Account Manager là gì? 7 Điều kiện của Account Manager

Các bảng tính ứng dụng Excel được tạo thành từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa hai thành phần này sẽ được gọi chung là ô. Excel là ứng dụng có giao diện bảng tính thân thiện với người dùng, sử dụng đơn giản và thuận tiện.

Bạn đang xem: Công dụng và tầm quan trọng của Excel là gì?

Phần mềm Excel được phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng này được phát hành lần đầu tiên vào năm 1985 và đến nay đã có hơn 30 năm phát triển đầy ấn tượng. Tính đến thời điểm hiện tại, ứng dụng đã vô cùng phổ biến và quen thuộc trên toàn thế giới.

Xem thêm:

Phát triển và phiên bản Excel

Sau khi biết Excel là gì? Chúng ta sẽ tìm hiểu về quá trình phát triển của các phiên bản Excel, sau hơn 30 năm ra mắt và phát triển cho đến nay.

Tính đến thời điểm hiện tại, ứng dụng Excel đã có 6 phiên bản khác nhau với những tính năng khác nhau và đáp ứng được nhu cầu của người dùng ở các thời kỳ khác nhau. Sự phát triển của ứng dụng được thể hiện qua tính năng và tính hiện đại của nó. Phiên bản tiếp theo sẽ được phát triển hơn dựa trên phiên bản cũ.

Xem thêm : Producer là gì? Vai trò và công việc của producer trong giới giải trí

Dưới đây là các phiên bản Excel qua các thời kỳ được tổng hợp và cập nhật qua từng thời kỳ, các bạn có thể tham khảo:

Công dụng của Excel là gì?

Excel là một phần mềm đa năng có thể được sử dụng trong nhiều ngành, công việc và tình huống khác nhau. Vì vậy, công dụng của phần mềm này cũng đa dạng không kém. Dưới đây là một số công dụng nổi bật của ứng dụng Excel:

• Trong ngành kế toán, kiểm toán: Phần mềm được sử dụng thường xuyên và phổ biến để nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, v.v.
• Trong ngành ngân hàng: Là công cụ quản lý nhân sự, tài sản, lượng dữ liệu khổng lồ của khách hàng, đối tác ngân hàng, v.v.
• Trong ngành kỹ thuật: Trợ thủ đắc lực trong việc tính toán, xử lý số liệu cho các dự án, công trình,…
• Trong ngành giáo dục: Vừa là phần mềm hỗ trợ công việc giảng dạy, vừa giúp quản lý toàn bộ thông tin, điểm số của học sinh hay quản lý nhân sự cho các đơn vị trường học.

Đây là một phần mềm cực kỳ đa năng và tùy theo ngành nghề yêu cầu mà người dùng có thể sử dụng phần mềm để hỗ trợ công việc và hoàn thành công việc với hiệu quả tối ưu.

Những tính năng cơ bản bạn cần biết của Excel

Mục đích phát triển phần mềm Excel là giúp tối ưu hóa thời gian làm việc với dữ liệu cũng như mang lại kết quả chính xác từ việc hỗ trợ công việc của con người, giúp người dùng đạt hiệu suất cao. và tiết kiệm thời gian so với làm việc thủ công. Vì vậy, ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng. Những tính năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng phải kể đến bao gồm:

• Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng tính, sau đó lưu và mở khi sử dụng.
• Hỗ trợ các công thức tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
• Vẽ biểu đồ: Dựa vào số liệu đã cho, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ đánh giá hơn.
• Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Hỗ trợ bảo mật và an toàn: Hỗ trợ người dùng đặt mật khẩu khi mở file.

Các hàm nổi bật và thông dụng trong Excel

Xem thêm : Q&A là gì trên facebook? Vai trò, chức năng và cách đặt câu hỏi

Như vậy chúng ta có thể biết thêm về công dụng cũng như tính năng của ứng dụng Excel là gì?? Để có thể ứng dụng phần mềm làm việc và giúp tính toán nhanh hơn chúng ta sẽ cần sử dụng đến các hàm hỗ trợ. Vậy Excel có bao nhiêu hàm? Hãy cùng điểm qua những chức năng phổ biến và nổi bật hiện nay nhé.

Tính đến năm 2028, Excel sẽ có 483 hàm (theo thông tin từ Trang hỗ trợ của Microsoft). Dưới đây là một số chức năng phổ biến và nổi bật:

• Hàm SUM: Đây chắc chắn là hàm phổ biến và quen thuộc nhất đối với người dùng Excel mà người dùng nào cũng biết. Hàm giúp thêm ô trong bảng tính dữ liệu hoặc ô nhập công thức. Hàm SUM có công thức “=SUM(Num1, Num2, Num3,…)” với Num1, Num2, Num3,… là các giá trị cần cộng.
• Hàm giá trị MIN/MAX: Là hàm tìm và truy xuất các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong bảng tính. Hàm MIN/MAX có công thức: “=MIN(Num1, Num2, Num3,…)” hoặc “=MAX(Num1, Num2, Num3,…)” với Num1, Num2, Num3,… là các giá trị cần tìm thấy.
• Hàm trung bình AVERAGE: Hàm dùng để tính trung bình cộng của các ô trong bảng tính dữ liệu cần tính. Hàm AVERAGE có công thức “=AVERAGE(Num1, Num2, Num3,…) với Num1, Num2, Num3,… là các giá trị để tính trung bình cộng.
• Hàm VLOOKUP: Hàm được sử dụng rất phổ biến giúp tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc vùng tìm kiếm theo chiều dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo chiều ngang.
• Hàm COUNTA: Hàm dùng để đếm các ô không trống trong một dải dữ liệu nhất định. Công thức: =COUNTA(Value1,…) Với Value,…là các ô cần đếm hoặc vùng cần đếm.
• Hàm COUNTIF: Là hàm dùng để đếm các ô thỏa mãn điều kiện trong dải dữ liệu đã chọn. Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí) với phạm vi là dữ liệu cần đếm, tiêu chí: Điều kiện để đếm.

Các ngành chuyên ứng dụng Excel hiện nay

Với mục đích ra đời để ứng dụng thực tế, Excel được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề hiện nay, mang đến sự tiện lợi và vô cùng hữu ích trong việc xử lý công việc. Các ngành ứng dụng Excel đáng chú ý bao gồm:

• Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel thường xuyên để tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
• Ngân hàng: Ứng dụng dùng để quản lý nhân sự, tài sản và danh sách.
• Kỹ sư: Ứng dụng tính toán số liệu tham gia thi công các công trình, dự án,…
• Giáo viên: Giúp quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

Trên đây là những câu trả lời về Excel là gì? Đồng thời chia sẻ thông tin về ứng dụng cũng như tầm quan trọng của nó trong công việc và học tập. Với những chia sẻ trên, chúng tôi hi vọng các bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích và giải đáp thắc mắc của mình về ứng dụng Excel. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm thông tin hữu ích!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Các nhà tuyển dụng hàng đầu với các công việc tiềm năng đa dạng: tuyển dụng FSI, tuyển dụng Kaopiz, tuyển dụng Cyberlogitec, tuyển dụng FSS, tuyển dụng Fujinet, tuyển dụng Stringee, tuyển dụng Icon và tuyển dụng Upbase.

— Nội bộ nhân sự —timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?