Cơ hội và thách thức của nghề PA hiện nay

PA là một trong những ngành nghề HOT hiện nay nhờ thu nhập hấp dẫn và tiềm năng phát triển so với nhiều ngành nghề khác. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về PA là gì và làm thế nào để trở thành PA chuyên nghiệp, đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây từ HR Insider.

PA là gì?

PA là viết tắt của “Trợ lý cá nhân” nghĩa là trợ lý cá nhân. Trong lĩnh vực kinh doanh, PA đóng vai trò tương tự như thư ký hoặc trợ lý cá nhân, là người chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc cho Sếp của mình.

Bạn đang xem: Cơ hội và thách thức của nghề PA hiện nay

PA là viết tắt của Trợ lý cá nhân.

Sứ mệnh của PA

Thông qua khái niệm PA là gì, bạn có thể thấy rằng vị trí này đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau và chi tiết cụ thể sẽ phụ thuộc vào người quản lý của họ. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các mô tả công việc phổ biến mà nhân viên PA thường làm bao gồm:

• Quản lý và cập nhật lịch làm việc theo giờ.
• Sắp xếp lịch làm việc hợp lý, sẵn sàng hỗ trợ ngay khi cần.
• Quản lý, phân loại và nộp hồ sơ để ký và đóng dấu hồ sơ công ty.
• Quản lý chi phí hàng ngày và thực hiện thanh toán hóa đơn, chứng từ.
• Lập báo cáo chi tiêu hàng tuần/tháng/năm thông qua phần mềm homebudget.
• Xử lý thư và cuộc gọi đến, chọn lọc và ghi lại những thông tin quan trọng.
• Viết biên bản các cuộc họp trong nội bộ công ty, với đối tác, khách hàng.
• Đặt vé máy bay, sắp xếp hành trình, đặt khách sạn và xe đưa đón cho các chuyến công tác hoặc du lịch.
• Theo dõi và ghi nhận phản hồi từ xa khi Sếp đi công tác nước ngoài hoặc trong nước 24/7.
• Mời họp, liên lạc và cung cấp thông tin cho người tham dự để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý tiến độ công việc của cấp dưới và nhân viên.
• Mua sắm và chọn quà theo yêu cầu.
• Chuẩn bị các vật dụng quay phim, chụp ảnh, sự kiện theo yêu cầu của khách hàng và chương trình.
• Hãy chăm sóc sức khỏe của Boss và đảm bảo an toàn khi cần thiết.
• Phối hợp với các phòng ban khác và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Yêu cầu PA

Các yêu cầu PA là gì? Bạn sẽ cần trang bị cho mình những kỹ năng sau để trở thành một PA chuyên nghiệp.

Về trình độ chuyên môn

Dù chưa có quy định cụ thể về trình độ chuyên môn đối với vị trí PA nhưng thực tế cho thấy, ứng viên có trình độ đại học thường được ưu tiên hơn. Các chuyên ngành như kinh tế, kinh doanh, truyền thông và tiếp thị cũng mang lại cho ứng viên một lợi thế. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng PA thường yêu cầu ứng viên phải có 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự hoặc đã từng tham gia các công việc liên quan.

Yêu cầu PA

Về kỹ năng

Ngoài kiến ​​thức chuyên môn, PA cần có những kỹ năng, phẩm chất quan trọng sau:

• Linh hoạt và thích ứng: Điều này giúp PA nhanh chóng thích nghi và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
• Tôn trọng và đáng tin cậy: PA phải tuân thủ các cam kết bảo mật thông tin và được tin cậy.
• Tính chủ động: PA cần phải nhạy cảm và có thể đoán trước ý định của người quản lý cũng như thực hiện trước các nhiệm vụ để hỗ trợ tối đa.
• Khả năng tổ chức và đa nhiệm: PA phải có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hợp lý.
• Kỹ năng giao tiếp: PA cần biết lắng nghe, đưa ra ý kiến ​​và giữ im lặng khi cần thiết. Họ cũng cần có khả năng tạo dựng các mối quan hệ và có tài ngoại giao.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt để có thể phối hợp với các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Family Mart, tuyển dụng Con Cung, tuyển dụng AEON, tuyển dụng GS25, tuyển dụng Emart, tuyển dụng Tiki và tuyển dụng Uniqlo.

Mức lương PA hiện tại

Lương PA có cao không? Đây là câu hỏi được rất nhiều bạn trẻ quan tâm khi đứng trước quyết định ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể, PA có thể được thuê theo giờ, theo dự án hoặc trong một khoảng thời gian dài. Mức thu nhập của PA phụ thuộc vào cách họ làm việc và thời gian làm việc.

Xem thêm : Lý do nhà tuyển dụng quan tâm người tham chiếu là gì?

Ở Việt Nam, mức lương trung bình của PA dao động từ 10 đến 15 triệu đồng/thángnhưng có thể cao hơn ở 30 đến 40 triệu đồng/tháng nếu bạn có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như mối quan hệ hoặc người sử dụng lao động. Vì vậy, so với nhiều vị trí văn phòng khác, mức lương của nghề PA được đánh giá là khá cao và hấp dẫn.

Tôi có nên trở thành PA không?

Sau khi trả lời hết các câu hỏi PA là gì, nhiều người vẫn băn khoăn không biết có nên trở thành PA hay không. Bạn có thể tham khảo những cơ hội và thách thức của vị trí dưới đây.

Cơ hội

• Nghề PA không chỉ phù hợp với sinh viên mà còn phù hợp với những người có thời gian rảnh và muốn kiếm thêm thu nhập.
• Công việc này mang lại cơ hội học hỏi, tích lũy kiến ​​thức và rèn luyện tính tỉ mỉ, cẩn thận.
• Bạn có thể mở rộng mối quan hệ, điều này hứa hẹn sẽ giúp ích cho sự nghiệp của bạn trong tương lai.
• Mức lương của nghề PA thường khá hấp dẫn.

Tôi có nên trở thành PA không?

Thử thách

• Nghề PA thường chỉ phù hợp với các bạn trẻ từ 25 đến trên 30 tuổi một chút.
• Các doanh nghiệp thường hạn chế và không ưu tiên tuyển dụng người lớn tuổi cho vị trí này nên bạn ít có cơ hội gắn bó lâu dài.
• PA là một công việc có ít cơ hội thăng tiến. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể có cơ hội xây dựng danh tiếng của mình và thậm chí còn thú vị hơn bằng cách chuyển sang một vai trò mới trong lĩnh vực và ngành nghề khác.

Trên đây là những chia sẻ về vị trí PA mà HR Insider gửi đến bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm PA là gì cũng như có thêm những thông tin hữu ích về nghề này.

Để mở rộng tìm kiếm, bạn có thể xem xét cơ hội tại các khu việc làm công nghệ cao và các công ty tuyển dụng như Momo. Đừng quên xem thông tin tuyển dụng từ LinkedIn và khám phá các vị trí như nhà thiết kế trò chơi hoặc thực tập sinh phân tích dữ liệu HCM để có cái nhìn toàn diện hơn về cơ hội nghề nghiệp trong ngành. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm thêm cơ hội tuyển dụng tại Vinfast, theo dõi việc làm 24h, tìm hiểu về lương gộp và khám phá việc làm tại Cần Thơ.

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?