Chuyên viên nhân sự là gì? 7 Kỹ năng cần có nhất

Chuyên gia nhân sự – họ là ai?

Chuyên gia nhân sự – Chuyên gia nhân sự là nhân viên của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Công việc của HR là chịu đựng Chịu trách nhiệm về con người và tuyển dụng và lấp đầy các vị trí còn trống một cách chính xác. Ngoài ra, bộ phận nhân sự còn là cầu nối giữa sếp và cấp dưới. Chuyên gia nhân sự giỏi là người am hiểu luật lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thúc đẩy sự phát triển của nhân viên tại doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm

• Roleplay là gì? Roleplay và cosplay khác nhau như thế nào?
• Interest rate là gì? Các yếu tố ảnh hưởng đến Interest rate
• 996 là gì? Ưu nhược điểm của văn hoá làm việc 996
• Nghỉ hè tiếng Anh là gì? Các bài mẫu giới thiệu kỳ nghỉ hè bằng tiếng Anh ý nghĩa
• Mắt phượng là gì? Đặc điểm nhận biết người đôi mắt phượng

Chuyên gia nhân sự là gì? Vai trò như thế nào?

Xem thêm:

Mô tả công việc chuyên viên nhân sự bao gồm những gì?

Mô tả công việc

Chuyên gia nhân sự là vị trí then chốt trong sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Công việc hàng ngày của một chuyên gia nhân sự là gì? Dưới đây là hầu hết các công việc liên quan trực tiếp đến bộ phận nhân sự:

• Cập nhật hồ sơ ứng viên liên tục mỗi khi có thay đổi về nhân sự.
• Chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ hồ sơ của toàn thể nhân viên.
• Theo dõi, quản lý các quy trình, thủ tục ký kết hợp đồng lao động hoàn chỉnh theo quy định của pháp luật.
• Cập nhật thông tin về điều kiện phúc lợi và lịch làm việc, các thông báo khẩn cấp… và đảm bảo mọi nhân viên đều có thể tiếp cận và nhận được thông tin.
• Xem xét và đề xuất phương án giải quyết khiếu nại của nhân viên.
• Xử lý các văn bản liên quan đến bộ phận hành chính nhân sự.
• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đăng tin tuyển dụng.
• Nhận CV và sàng lọc CV ứng viên phù hợp, lên kế hoạch cho vòng phỏng vấn tiếp theo.
• Đào tạo các hoạt động văn hóa tóm tắt công việc cho nhân viên mới.
• Giám sát và đảm bảo quy trình chấm công chính xác và trung thực.
• Phối hợp với các trường Đại học, Cao đẳng tiếp nhận thực tập sinh cho doanh nghiệp

Hiểu đúng về ngành nhân sự và các công việc mà chuyên viên nhân sự thường làm

Yêu cầu cần thiết đối với chuyên gia nhân sự

• Đã tốt nghiệp cử nhân, tiến sĩ hoặc thạc sĩ chuyên ngành quản lý nhân sự, quản trị hoặc các lĩnh vực liên quan đến quản trị kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí từ 6 tháng đến 1 năm.
• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng máy tính.
• Hiểu và biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự trên các hệ thống như HRM, HRIS.
• Am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Lao động nhà nước.
• Ngoài ra, bạn còn phải có khả năng làm việc nhóm, độc lập và có kỹ năng lãnh đạo.
• Có chuyên môn và tầm nhìn logic tốt trong việc lựa chọn ứng viên.
• Thành thạo ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật… là một lợi thế.
• Thái độ siêng năng, chăm chỉ, luôn trung thực, nhanh nhẹn và có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.

Xem thêm : Kỹ năng là gì? 6 Cách giúp trau dồi kỹ năng hiệu quả

Các yêu cầu đối với một chuyên gia nhân sự là gì?

Một số kỹ năng cần thiết của chuyên gia nhân sự

Kiến thức chuyên môn

Kiến thức mà một người làm nhân sự không thể thiếu đó là chuyên môn về quản lý nhân sự. Nhân sự cần nắm vững một số nội dung cơ bản của ngành như: thiết kế nguồn nhân lực, hoạch định nguồn nhân lực, các câu hỏi phỏng vấn thông minh, có quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả nhất…

Kỹ năng tổ chức và quản lý

Hai kỹ năng này trong công việc là nền tảng để thành công. Kỹ năng quản lý sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn một cách dễ dàng hơn. Để duy trì hai kỹ năng này, các chuyên gia nhân sự nên:

• Cung cấp kế hoạch làm việc chi tiết theo từng chủ đề, từng hạng mục nhỏ giúp bạn quản lý tiến độ công việc và deadline.
• Sắp xếp thời hạn riêng trước thời hạn chung.
• Có kỹ năng quản lý thời gian để tránh lãng phí thời gian làm việc.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng trong hầu hết các công việc, nhưng chúng thậm chí còn quan trọng hơn đối với các chuyên gia nhân sự. Đối với các cấp quản lý, họ đại diện cho tiếng nói của nhân viên, từ đó đại diện cho tiếng nói của cấp quản lý.

Ngoài ra, trong quá trình tuyển dụng, chuyên viên nhân sự chính là người tham gia vào quá trình phỏng vấn với các phòng ban. Để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn phải có khả năng nói trôi chảy.

Các chuyên gia nhân sự cũng chịu trách nhiệm về truyền thông nội bộ trong tổ chức. Tất cả thông tin nội bộ phải chính xác và được cung cấp cho đối tượng thích hợp. Bạn cũng cần phải tương tác với tất cả nhân viên để hiểu được suy nghĩ và nguyện vọng của họ.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Những vấn đề bất ngờ là điều khó tránh khỏi trong công việc, kỹ năng giải quyết vấn đề là một phần rất quan trọng của người làm nhân sự, từ những quan điểm không nhất quán gây ra mâu thuẫn nội bộ cho đến những vấn đề bên ngoài. Phương tiện truyền thông bên ngoài ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty.

Trong một doanh nghiệp lớn sẽ có nhiều loại nhân viên với tính cách khác nhau nên việc xảy ra mâu thuẫn là điều hết sức bình thường. Khi tranh chấp phát sinh, bộ phận nhân sự phải là người đầu tiên biết về chúng. Các chuyên gia nhân sự – nhân sự sẽ cần phải giải quyết vấn đề một cách công bằng và khách quan, tránh những xung đột phát sinh sau này.

Kỹ năng nắm bắt và quan sát tâm lý

Xem thêm : VUCA là gì? Làm gì để đối mặt với thời đại VUCA

Bộ phận nhân sự làm việc dựa trên con người nên kỹ năng hiểu tâm lý tốt sẽ giúp đánh giá đúng đắn từng nhân viên. Sự cẩn thận chính là chìa khóa gắn kết mọi người lại với nhau, bởi bộ phận nhân sự chính là cầu nối trung gian chính giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Kỹ năng hòa giải

Nghề nhân sự được ví như làm dâu, nếm đủ “cay đắng ngọt ngào”, kỹ năng hòa giải sẽ giải quyết được những mâu thuẫn xảy ra. Kỹ năng này giúp doanh nghiệp hạn chế tiêu cực và hỗ trợ sự hiểu biết tập thể lớn hơn, từ đó các bộ phận phối hợp với nhau ổn định.

Những kỹ năng cần thiết của chuyên gia nhân sự tài năng

Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự mới nhất 2023

• Hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân và nói về những kinh nghiệm giúp bạn đúc kết được kinh nghiệm, điểm mạnh của mình?
• Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với ngành nhân sự?
• Bạn có hiểu rõ về ngành nhân sự và công việc của chuyên viên nhân sự là gì không?
• Bạn đã tìm hiểu về công ty cũng như quy mô tổ chức và phòng ban của công ty chưa?
• Bạn có hiểu và có kiến ​​thức về luật lao động? Hãy nêu một số điểm chính khi chấm dứt hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhân viên.
• Giải thích vì sao phải có chế độ phúc lợi. Điểm mấu chốt để quản lý nguồn nhân lực và giữ chân những người giỏi nhất là gì?
• Bạn có những tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá ứng viên.
• Những yếu tố nào làm nên một chuyên gia nhân sự thành công?
• Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn và ngắn hạn của bạn là gì? Với những thông tin và tiêu chí công ty đưa ra, bạn nghĩ mình có khả năng thăng tiến?

Hiểu rõ ngành hơn thông qua bộ câu hỏi tuyển dụng chuyên viên nhân sự

Vị trí chuyên viên nhân sự là gì – HR quan trọng nhưng không hề dễ dàng, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này. Nếu bạn đang tìm việc ở vị trí nhân sự – HR có thể tham khảo timhieulichsuquancaugiay.edu.vn để tìm được công việc phù hợp cho mình. Chúc các ứng viên nhanh chóng tìm được công việc nhân sự ưng ý nhất!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Các nhà tuyển dụng hàng đầu với công việc tiềm năng đa dạng: tuyển dụng JT Angel, tuyển dụng Cinestar, tuyển dụng Pandora, tuyển dụng Park Hyatt, tuyển dụng SJC, tuyển dụng Takahiro, tuyển dụng Estee Lauder và tuyển dụng Tony Fruit.

— HR Insider — timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?