CC trong email là gì? Sự khác biệt giữa CC và BCC

Email là công cụ phổ biến và không thể thiếu trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Nhưng bạn đã bao giờ để ý CC trong email là gì chưa? Tất cả sẽ được bật mí dưới đây!

CC trong email là gì?

CC (Carbon Copy) là một tính năng được sử dụng để gửi bản sao của email tới nhiều người không phải là người nhận chính. Khi bạn thêm địa chỉ email vào trường “CC”, cả người nhận chính và người được sao chép sẽ thấy tất cả các địa chỉ email khác nhau được liệt kê trong email.

Bạn đang xem: CC trong email là gì? Sự khác biệt giữa CC và BCC

Khi sử dụng CC trong việc gửi email, người nhận CC sẽ biết họ không phải là người nhận chính nhưng vẫn nhận được bản sao của email để biết các thông tin liên quan. Họ không cần phải trả lời email đã nhận.

Phân biệt CC và BCC trong email

Để hiểu rõ hơn về CC và BCC, ngoài việc biết CC trong email là gì? Bạn cũng cần tìm hiểu BCC là gì. BCC (Blind Carbon Copy) là phương thức gửi email cho nhiều người khác cùng với người nhận chính. Khác với CC trong emailngười nhận BCC không biết danh sách những người khác nhận cùng mình.

Để phân biệt CC và BCC trong email, bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau:

Khi nào nên sử dụng CC và BCC?

Cả CC và BCC đều là những cách gửi bản sao cho người nhận để họ có thể theo dõi tiến độ và thông tin công việc. Tuy nhiên, cả hai cũng có những mục đích khác nhau nên bạn cần lựa chọn trường hợp sử dụng phù hợp bên cạnh việc tìm hiểu về CC trong email là gì?.

Theo đó, trong trường hợp bạn muốn người nhận email nhận được thông tin và họ có thể biết những người nhận khác cũng đang nhận được nội dung tương tự thì bạn nên sử dụng CC trong email. Ngược lại, nếu bạn muốn bảo mật thông tin cho một hoặc nhiều người nhận email giống nhau thì nên sử dụng BCC khi gửi email.

Hướng dẫn sử dụng CC trong email

Hướng dẫn sử dụng CC trong email trên máy tính

• Bước 1: Truy cập email => Chọn “Tạo thư mới”

• Bước 2: Click vào biểu tượng CC dưới dòng To lớn. hoặc sử dụng phím tắt “Ctrl + Shift + C” để mở CC.

• Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.

• Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi như bình thường

Hướng dẫn sử dụng CC trong email trên điện thoại

• Bước 1: Mở ứng dụng Email trên điện thoại

• Bước 2: Nhấn mũi tên xuống ở dòng “Đến” để mở tính năng CC

• Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận là xong. Bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, phân tách chúng bằng dấu phẩy.

• Bước 4: Tiếp tục viết nội dung email và gửi như bình thường

Một số câu hỏi thường gặp

CC và BCC trong email có cần thiết không?

Xem thêm : Top 9 Bộ Phim Hoạt Hình 3D Trung Quốc Xuất Sắc

Cả CC và BCC trong email đều quan trọng trong công việc. CC giúp người nhận biết được ai đang xem nội dung email. BCC giúp bảo mật thông tin người nhận trong danh sách thư.

CC hay BCC, cái nào riêng tư hơn?

Như đã đề cập, những người nhận CC biết ai đang nhận email với họ, nhưng BCC thì không. Vì vậy, BCC mang tính riêng tư hơn CC trong email.

Khi gửi email có thể sử dụng cả CC và BCC cùng lúc được không?

Các câu hỏi thường gặp khi nghiên cứu CC trong email là gì? là có thể. Bạn có thể sử dụng cả hai tính năng này khi gửi email. Trong trường hợp này, email trong trường CC sẽ ở chế độ công khai và trường BCC sẽ ở chế độ riêng tư.

Nếu gửi email cho nhiều người mà không chọn CC hoặc BCC thì có vấn đề gì không?

Trong trường hợp này, nội dung email vẫn được gửi đi mà không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên hệ thống sẽ chọn chế độ mặc định là CC.

Ngoài Email, CC còn có ý nghĩa nào khác không?

Ngoài CC trong email là gì?CC cũng được sử dụng trong lĩnh vực vật lý và trò chơi. Trong vật lý, CC có nghĩa là centimet khối (1CC tương đương với 1cm3). Trong game, CC (Crowd Control) có nghĩa là kiểm soát đám đông, thường được sử dụng trong các game chiến thuật hoặc chiến đấu.

Với những thông tin vừa chia sẻ qua bài viết, HR Insider hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về BCC và CC trong email là gì?. Tùy theo tính chất công việc và mục đích gửi thư mà bạn có thể linh hoạt lựa chọn hình thức sử dụng phù hợp. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sau tại HR Insider!

Nội dung được đội ngũ timhieulichsuquancaugiay.edu.vn phát triển với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ mang tính khuyến khích trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho các mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Blog