Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt cực đơn giản

Bạn có một tệp Excel quan trọng và muốn chuyển đổi nó sang định dạng PDF để dễ dàng chia sẻ và in ấn? Tuy nhiên, khi thực hiện việc này, bạn sẽ gặp phải vấn đề là tệp PDF cuối cùng bị cắt bỏ những thông tin quan trọng. Vậy làm sao để chuyển Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc? Hãy cùng khám phá những cách đơn giản chuyển file Excel sang PDF không cần cắt trong bài viết dưới đây nhé!

Cách chuyển file Excel sang PDF không cần cắt

Để chuyển file Excel sang PDF mà không bị cắt hay mất thông tin, bạn có thể sử dụng một số cách sau:

Bạn đang xem: Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt cực đơn giản

Chuyển đổi file Excel sang PDF trực tiếp trong Excel

Bước 1: Các bạn chỉ cần mở trang Excel muốn chuyển đổi. Sau đó trên thanh công cụ tìm chữ File ở góc trái màn hình.

Bước 2: Giao diện sẽ xuất hiện tùy chọn Save As – nơi bạn muốn lưu tài liệu. Tại đây hãy chọn định dạng lưu phù hợp. Nếu bạn muốn chuyển Excel sang PDF thì chọn định dạng PDF rồi nhấn Save. Như vậy bạn đã chuyển file Excel sang PDF thành công.

Chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến

Nhiều người khi chuyển file Excel sang PDF thường bị cắt, mất chữ, lỗi font nên không biết có cách nào khắc phục lỗi chuyển đổi mà không gây ra các lỗi này. Khi đó bạn có thể áp dụng những cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến đơn giản dưới đây để đảm bảo không bị cắt hay lỗi font chữ.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF từ Smallpdf

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập trang web Smallpdf tại www.smallpdf.com. Trong menu chính của Smallpdf, tìm và chọn tùy chọn “Excel to PDF”.

Bước 2: Nhấp vào nút “Chọn tệp” hoặc sử dụng tính năng kéo và thả để tải lên tệp Excel bạn muốn chuyển đổi. Smallpdf sẽ bắt đầu xử lý tệp Excel của bạn và chuyển đổi nó thành định dạng PDF. Chờ một lát để quá trình hoàn tất.

Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, Smallpdf sẽ cung cấp liên kết hoặc nút để tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi. Nhấp vào nó để tải xuống tập tin mới của bạn. Chọn thư mục hoặc vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp PDF.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF từ PDF Chuyển đổi

Xem thêm : Tổng hợp 12 món Cánh Gà siêu ngon hấp dẫn (Kèm công thức)

Bước 1: Tương tự như các trang web khác, bạn chỉ cần truy cập freepdfconvert.com.

Bước 2: Sau đó sẽ xuất hiện giao diện “Chọn tài liệu Excel”, các bạn chỉ cần chọn vào đây để chuyển bảng tính Excel thành file PDF chỉ trong vài giây.

Bước 3: Đây là công cụ chuyển đổi hoàn toàn miễn phí và đúng định dạng không bị cắt bỏ. Sau vài phút, bản tải xuống PDF sẽ sẵn sàng và bạn chỉ cần lưu vào thiết bị của mình. Tất cả các tập tin cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ trực tuyến, vì vậy đừng lo lắng.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF từ Ilovepdf

Bước 1: Truy cập trang web iLovePDF tại www.ilovepdf.com. Tại iLovePDF, tìm và chọn tùy chọn “Excel to PDF” hoặc “Excel to PDF Converter” để mở trang chuyển đổi định dạng.

Bước 2: Nhấp vào nút “Chọn tệp Excel” hoặc sử dụng tính năng kéo và thả để tải lên tệp Excel cần chuyển đổi. Sau khi tải tệp lên, iLovePDF sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng PDF. Đợi quá trình xử lý và khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Tải xuống PDF” để tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF từ SodaPDF

Bước 1: Truy cập trang web SodaPDF: sodapdf.com. Sau đó bạn sẽ tìm thấy trên giao diện có phần “chuyển Excel sang PDF”, nhấn “Chọn file” hoặc thả file vào đây.

Bước 2: Chờ quá trình chuyển đổi. Khi hoàn tất, SodaPDF thường sẽ cung cấp liên kết hoặc nút để tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi. Nhấp vào nó để lưu tệp PDF vào máy tính của bạn.

Cách chuyển file Excel sang PDF trên điện thoại

Để chuyển đổi tệp Excel sang PDF trên điện thoại di động, bạn cần sử dụng ứng dụng hoặc trình chuyển đổi tệp PDF. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng một số ứng dụng phổ biến để thực hiện việc này trên điện thoại thông qua hệ điều hành Android và iOS:

• Microsoft Excel (Office di động)
• Adobe Acrobat Reader
• Chuyên gia PDF
• Máy quét Cam
• Văn phòng WPS
• Tài liệu cần mang đi

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách chuyển file Excel sang PDF từ Microsoft Excel, sử dụng được trên cả hệ điều hành iOS và Android. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

Xem thêm : Hương Ly và pha nói tiếng Anh đi vào lòng đất

Bước 1: Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Excel từ App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android). Mở ứng dụng Microsoft Excel và chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Trong ứng dụng Excel, tìm biểu tượng “Chia sẻ” (iOS) hoặc “Xuất” (Android). Chọn tùy chọn “Tạo PDF” hoặc “Xuất dưới dạng PDF” từ danh sách tùy chọn chia sẻ. Chọn vị trí lưu trữ trên điện thoại của bạn và đặt tên cho tệp PDF mới của bạn.

Một số lỗi thường gặp khi chuyển file Excel sang PDF

Chuyển file Excel sang định dạng PDF là quá trình thường gặp khi bạn có nhu cầu chia sẻ, lưu trữ tài liệu một cách thuận tiện. Tuy nhiên, trong quá trình này có thể xảy ra một số lỗi thường gặp, gây khó khăn cho người dùng. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi chuyển đổi file Excel sang PDF:

+ Chuyển file Excel sang PDF bị mất màu

+ Chuyển file Excel sang PDF bị mất cột/hàng

+ Chuyển file Excel sang PDF bị lỗi font chữ

+ Chuyển file Excel sang file PDF đã cắt

+ Chuyển file Excel sang PDF gây mất dữ liệu

+ Chuyển file Excel sang PDF bị tràn trang

Nếu gặp phải những trường hợp trên, bạn có thể áp dụng các cách chuyển file Excel sang PDF gợi ý ở trên, trực tiếp hoặc trực tuyến. Đảm bảo quá trình chuyển đổi file sẽ giữ nguyên định dạng và hạn chế lỗi, mất dữ liệu file Excel.

Cách chuyển file Excel sang PDF không bị cắt không quá khó, chỉ cần vài bước đơn giản là bạn có thể xuất file mà không lo mất định dạng gốc. Hãy áp dụng các phương pháp và công cụ mà chúng tôi đã giới thiệu trong bài viết này để chuyển đổi file Excel sang PDF một cách dễ dàng và không cần cắt ghép. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích với bạn!

Đọc thêm:

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Xu hướng