Admin là gì? 6 Vị trí Admin HOT và chi tiết thu nhập hiện nay

Trong nhiều lĩnh vực, Admin đang là vị trí hot được nhiều công ty tuyển dụng. Vị trí này cũng được nhiều bạn trẻ quan tâm khi lựa chọn ứng tuyển. Nếu bạn cũng nằm trong số đó thì bạn cần hiểu rõ thế nào là Admin cũng như những yếu tố cần thiết để ứng tuyển thành công vào vị trí Admin. Ngay trong bài viết này, timhieulichsuquancaugiay.edu.vn sẽ tổng hợp lại toàn bộ những thông tin quan trọng về Admin, mời các bạn khám phá ngay nhé!

Quản trị viên là gì?

Admin (viết tắt của Administrator) là một người điều hành, quản trị viên, quản trị viên, thư ký, trợ lý cá nhân hoặc nhân viên hành chính… Ở một số công ty, Admin phải đảm nhận tất cả các công việc trên, thậm chí nằm ngoài chuyên môn của mình như chăm sóc khách hàng, quan hệ công chúng.

Bạn đang xem: Admin là gì? 6 Vị trí Admin HOT và chi tiết thu nhập hiện nay

Admin làm những công việc gì?

Sau khi hiểu khái niệm Admin là gì, chúng ta cùng tiếp tục tìm hiểu thêm về công việc của vị trí này nhé. Dưới đây là các chức năng cơ bản của nhân viên Admin:

• Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp, sự kiện trong công ty.
• Đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị làm việc và vật tư cần thiết cho các bộ phận.
• Lập báo cáo chi phí hàng tháng và gửi cho quản lý.
• Tiếp nhận và phân loại thư gửi đến công ty.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• Sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng.
• Lưu trữ và in ấn các tài liệu cần thiết cho các sự kiện, cuộc họp quan trọng trong công ty.
• Nhận cuộc gọi, chuyển đến bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết sự cố.
• Tổ chức các hoạt động du lịch, teambuilding,…
• Cập nhật tình hình nhân sự, chính sách, tiến độ công việc của công ty.

Xem thêm:

Các vị trí việc làm Admin hot nhất hiện nay

Mỗi vị trí admin sẽ có nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Hãy cùng khám phá những vị trí admin được yêu thích nhất dưới đây nhé.

Cán bộ hành chính

Cán bộ quản trị còn được gọi là quản trị viên văn phòng. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ những nhân viên chịu trách nhiệm quản lý văn phòng và quản lý hành chính doanh nghiệp. Công việc chính của một Nhân viên Hành chính liên quan đến các công việc giấy tờ, hợp đồng, văn bản hành chính,… Đây là một vị trí rất quan trọng trong bộ máy hành chính của công ty.

Quản trị viên bán hàng

Sales Admin hay còn gọi là trợ lý bán hàng. Những người làm việc ở vị trí này thường sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ để hỗ trợ các phòng ban, bộ phận và nhân viên kinh doanh trong công ty.

Sales Admin sẽ trực tiếp phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ và thúc đẩy hoạt động bán hàng. Sales Admin được xem là vị trí chủ chốt giúp công ty tăng doanh thu.

Quản trị viên nhân sự

HR Admin là nhân viên hành chính nhân sự. Công việc của HR Admin là tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên tiềm năng cho các vị trí còn trống theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. Ngoài ra, HR admin còn thực hiện và xây dựng các chính sách phù hợp cho đội ngũ nhân sự. Làm việc ở vị trí này, bạn cũng chịu trách nhiệm về các thủ tục giấy tờ liên quan.

Trợ lý quản trị viên

Trợ lý hành chính là người trợ lý hành chính, có nhiệm vụ hỗ trợ trưởng bộ phận hành chính hoặc giám đốc thực hiện công việc hành chính trong doanh nghiệp. Vị trí Trợ lý Admin cần đảm bảo công việc luôn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nhìn chung Trợ lý Admin cũng là một vị trí có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp.

Quản trị viên Facebook

Facebook Admin là chỉ một người hoặc một nhóm người tham gia vào nhiệm vụ quản lý một FanPage, một cộng đồng trên Facebook. Vị trí này thường thuộc bộ phận Marketing để đảm bảo độ phủ sóng của thương hiệu công ty.

Facebook Admin sẽ lên kế hoạch nội dung để kịp thời nắm bắt xu hướng. Vị trí này còn tham gia vào quá trình xây dựng các chiến dịch truyền thông để thu hút người xem và nâng cao nhận thức về công ty.

Quản trị viên trang web

Quản trị viên website (admin diễn đàn) là người quản trị website, chịu trách nhiệm xây dựng và sắp xếp các bài viết, hình ảnh trên website,… Đối với các công ty đã có website riêng thì vị trí quản trị viên website đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành và tăng lượng tương tác cho trang web.

Điều kiện để trở thành Admin

Xem thêm : Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Công việc & Mức lương 2023

Các nhà tuyển dụng admin thường yêu cầu ứng viên phải đáp ứng được trình độ, kỹ năng chuyên môn. Vì vậy, bạn nên tích cực tích lũy và rèn luyện những yếu tố sau để nâng cao cơ hội trúng tuyển:

Yêu cầu chuyên môn

Để phát triển tốt nghề này, kỹ năng chuyên môn phải được ưu tiên hàng đầu. Cụ thể, bạn phải hiểu biết về kinh tế, kinh doanh, marketing, truyền thông,… Đồng thời, bạn cần bổ sung kiến ​​thức về lĩnh vực chuyên môn và ngành nghề đang hoạt động của doanh nghiệp để áp dụng vào thực tế. Có nền tảng kiến ​​thức chuyên môn vững chắc, Admin sẽ dễ dàng điều phối công việc và hài hòa các mối quan hệ với các đội, phòng ban, tổ chức để đạt được mục tiêu chung cho công ty.

Yêu cầu kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Bạn không thể trở thành quản trị viên chuyên nghiệp nếu kỹ năng giao tiếp kém. Bản chất công việc của một quản trị viên là gì? Điều đó đồng nghĩa với việc phải tiếp xúc với nhiều người, từ quản trị viên, nhân viên các phòng ban trong công ty đến đối tác khách hàng, nhà cung cấp,…

Vì vậy, bạn phải giao tiếp khéo léo để kết nối tốt với mọi người. Đồng thời, vai trò quan trọng của quản trị viên là cầu nối giữa quản trị viên và nhân viên, đòi hỏi bạn phải luôn tăng cường tương tác để hiểu và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Từ đó, giúp công việc luôn diễn ra hiệu quả nhất.

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức

Để tránh tình trạng quá tải trong công việc, bạn cần rèn luyện kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc phù hợp với mục tiêu của công ty và tiến xa hơn trong công việc. Bên cạnh đó, việc tổ chức, sắp xếp khoa học các tài liệu, báo cáo, sổ sách, giấy tờ… sẽ giúp người quản trị đảm bảo công việc luôn diễn ra suôn sẻ, tránh lãng phí thời gian tìm kiếm.

Trong quá trình làm việc, bạn phải quản lý thời gian của mình để lập lịch trình phù hợp cho bản thân và cấp trên. Biết cách sắp xếp thời gian sẽ giúp các hoạt động hành chính đi đúng hướng và đúng mục tiêu trong thời gian cho phép.

Kỹ năng làm việc nhóm

Công việc của một Sales Admin thường xuyên phải tương tác với nhiều bộ phận trong doanh nghiệp như bán hàng, marketing, nhân sự,… Vì vậy, người phụ trách Admin phải rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả để đảm bảo làm việc nhóm hiệu quả. đảm bảo quá trình phối hợp giữa các bên luôn diễn ra thông suốt và hiệu quả.

Kỹ năng tin học văn phòng

Với lượng dữ liệu lớn trong quá trình làm việc, người quản trị phải thành thạo công nghệ thông tin và các phần mềm, ứng dụng liên quan. Điều này giúp Admin khai thác thông tin, lưu trữ và theo dõi các hợp đồng, tài liệu, báo cáo,… một cách đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Kỹ năng xử lý tình huống

Kỹ năng quan trọng tiếp theo của một Admin là gì? Việc thành thạo kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề sẽ giúp Admin nhanh chóng tìm ra giải pháp tối ưu để giải quyết và xử lý kịp thời mọi vấn đề. Việc đưa ra những quyết định sáng suốt và nhanh chóng sẽ giúp ngăn ngừa rủi ro, tránh được những hậu quả không đáng có. Từ đó, ghi điểm trong mắt cấp quản lý cũng như các nhân viên khác và nâng cao cơ hội phát triển nghề nghiệp của bạn.

Kỹ năng đa nhiệm và áp lực cao

Là một vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp, người quản trị cần xây dựng kỹ năng đa nhiệm để đảm bảo luôn hoàn thành tốt khối lượng công việc lớn của mình. Bên cạnh đó, với khối lượng công việc khổng lồ, Admin sẽ không thể tránh khỏi căng thẳng trong công việc. Khả năng chịu được áp lực cao sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn trong công việc và trở thành một Admin chuyên nghiệp.

Mức lương và cơ hội thăng tiến của quản trị viên

Hiện tại mức lương của một Admin dao động quanh mức từ 7 – 15 triệu đồng/tháng khi bạn ứng tuyển vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Còn đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, mức lương sẽ cao hơn. Nói chung Admin là một vị trí công việc Thu nhập ổn định và mức lương khá hấp dẫn.

Như đã nói, Admin là một vị trí rất quan trọng nên con đường thăng tiến của vị trí này cũng rất rộng mở. Từ phía sau khoảng 3 – 5 nămnếu bạn đạt được hiệu suất và thành tích công việc tốt có thêm kinh nghiệmbạn sẽ có cơ hội tiếp tục thăng tiến lên vị trí Người quản lý quản trị. Lúc này, bạn sẽ chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát mọi hoạt động của tập thể và các nhân viên trong bộ phận. Đồng thời, hỗ trợ quản lý khu vực, tham gia tư vấn, hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh. Lúc này mức thu nhập sẽ cao hơn rất nhiều.

Tìm việc làm Admin ở đâu?

Với sự xuất hiện của hàng loạt công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ, bạn có thể dễ dàng tìm được cơ hội việc làm Admin cho mình. Ngoài việc nhận được sự giới thiệu từ những người đi trước, bạn có thể tự mình tìm kiếm thông tin việc làm thông qua các trang tuyển dụng, nhóm trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Linkedin,…

Xem thêm : Trí tuệ nhân tạo AI là gì, có những loại AI nào hiện nay, ứng dụng như thế nào?

Kênh tuyển dụng timhieulichsuquancaugiay.edu.vn cũng là sự lựa chọn hoàn hảo và đáng tin cậy nếu bạn đang tìm kiếm công việc Admin hoặc các công việc khác.

Thông tin đăng tuyển trong danh mục việc làm của Vietnamworks.com luôn được cập nhật liên tục và có độ chính xác cao, giúp người tìm việc dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp một cách nhanh chóng.

Là một trong những website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam, timhieulichsuquancaugiay.edu.vn hỗ trợ ứng viên tìm kiếm hàng ngàn việc làm từ các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn hàng đầu. Các vị trí việc làm tại đây được cập nhật liên tục, mang đến sự lựa chọn đa dạng cho ứng viên. Kinh nghiệm tìm việc qua kênh tuyển dụng timhieulichsuquancaugiay.edu.vn chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và mang lại hiệu quả cao.

Ngoài ra, tại thư mục WowCV của Vietnamworks.com, bạn còn có thể tự tạo cho mình một CV chuyên nghiệp, hoàn hảo và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng để nâng cao cơ hội được nhận.

Bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được Admin là gì và những thông tin liên quan đến công việc này. Mong các bạn hiểu rõ hơn về cơ hội nghề nghiệp và có sự chuẩn bị tốt nhất để chinh phục nhà tuyển dụng Admin.

Chúc các bạn thành công trên con đường trở thành một nhà quản trị công chuyên nghiệp xuất sắc. Đừng quên chia sẻ bài viết cũng như theo dõi chuyên mục timhieulichsuquancaugiay.edu.vn của Vietnamworks.com thường xuyên hơn để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích về nghề hot, bí quyết đậu phỏng vấn, bí quyết thăng tiến trong sự nghiệp. .

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại timhieulichsuquancaugiay.edu.vn! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Sol E&C, tuyển dụng Ecoba, tuyển dụng Fecon, tuyển dụng SMC, tuyển dụng Tôn Đông Á, tuyển dụng Công ty VinFast, tuyển dụng PECC2 và tuyển dụng Đại Dũng .

Tham khảo ngay những chia sẻ thú vị sau:

— Nội bộ nhân sự —

timhieulichsuquancaugiay.edu.vn – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://timhieulichsuquancaugiay.edu.vn
Danh mục: Là gì?